Jürgen Vervoorst, Wiener Stadt- und Landesarchiv
Bestandserhaltung als
integrativer Bestandteil der
Sammlungsarbeit
Bestandserhaltung als integrativer Bestandteil der Sammlungsarbeit
Bestandserhaltung- Definition
Als Bestandserhaltung wird die (systematische)
Langzeitsicherung der Bestände einer Sammlung
bezeichnet, in erster Linie die physische Erhaltung
der Originale, aber auch die Übertragung der
Inhalte auf Sekundärmedien. Sie umfasst alle
Vorkehrungen und Tätigkeiten, die dazu dienen,
Kulturgut allgemein, speziell Archiv- und
Bibliotheksgut, vor Beschädigung und Untergang
zu bewahren und seiner Zweckbestimmung gemäß
die Zugänglichkeit auch noch für künftige
Generationen zu sichern.
Nach Barth, D. „Von der Restaurierung zum
Bestandserhaltungsmanagement“ in: „Bestandserhaltung“, UB Marburg,
Marburg 2000
Bestandserhaltung als integrativer Bestandteil der Sammlungsarbeit
Daraus folgt:
Mit dieser Definition trennen wir uns von der
Auffassung, Bestandserhaltung bedeute soviel
wie Restaurierung/ Konservierung.
Bestandserhaltung findet an jeder Stelle einer
Sammlung statt, an der mit dem Kulturgut
umgegangen wird und es ist notwendig, sie als
eigenständigen, aber integrativen Bestandteil
der täglichen Sammlungsarbeit zu betrachten.
Die Restaurierung bildet nur einen Teil der
Bestandserhaltung.
Bestandserhaltung als integrativer Bestandteil der Sammlungsarbeit
Bestandserhaltung umfasst:
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Bestandsaufnahme
Erkennen von Schäden und deren Ursachen
Qualitative und quantitative Beurteilung von Schäden
Material- und Technikkenntnis
Lagerungsbedingungen
Benützung
Aufklärung
Maßnahmen zur Schadensbegrenzung
Restaurierung/ Konservierung
Schutz-, (Sicherheits-) und Ersatzverfilmung
Bestandserhaltung als integrativer Bestandteil der Sammlungsarbeit
Erkennung von Schäden und deren
Ursachen
• Unterscheidung endogener und exogener
Schadensursachen
• Typische Schäden: mechanische Schäden,
Papierzerfall, Tintenfraß, Roter Zerfall, Schimmel,
Insektenbefall
• Behebung der Schadensursachen
Bestandserhaltung als integrativer Bestandteil der Sammlungsarbeit
Quantitative und qualitative
Beurteilung von Schäden
• Bestandsaufnahme/ Schadensanalyse
• Beurteilung der Benützbarkeit
• Beurteilung der Transportfähigkeit von Manuskripten
und Drucken, z. B. für den Ausstellungsleihverkehr
• Zustandsprotokoll für Leihgaben
• Beurteilung der fotomechanischen Reproduzierbarkeit
• Einschätzung geeigneter Behandlungsmaßnahmen
(passive Konservierung, Einzelrestaurierung,
Massenbehandlung)
• Abschätzung der entstehenden Kosten
Bestandserhaltung als integrativer Bestandteil der Sammlungsarbeit
Material- und Technikkenntnis
• Papier, Pergament, Leder, Farbstoffe und
Pigmente, Fotografien, Textilien, Wachs, Metalle
etc.
• Bucheinbände, Drucktechniken,
Handzeichnungen, fotografische Techniken etc.
Bestandserhaltung als integrativer Bestandteil der Sammlungsarbeit
Lagerungsbedingungen für Graphik,
Archiv- und Bibliotheksgut
• Klima (ständige Überwachung, kontinuierliche
Datenaufzeichnung, Bereithalten von
Steuerungsmaßnahmen)
• Licht (Intensität, Strahlungsdauer,
Energiebereich, Temperatur)
• Luftqualität (Schadstoffe, Frischluftversorgung,
Mikroben)
• Verpackung (Materialkenntnis, Technikkenntnis,
Normen, geeignete Formen)
Bestandserhaltung als integrativer Bestandteil der Sammlungsarbeit
Benützung
• Lesesaal (Beschädigung, Diebstahl, Ordnung des
Archivgutes, Aufsicht, Benützungshilfen,
Benützungsordnung)
• Mitarbeiter (AmtgehilfInnen,
WissenschaftlerInnen, ReferentInnen)
• Leihgaben (Beurteilung der Leihgaben,
Dokumentation, Transport,
Ausstellungsbedingungen, Leihverträge)
Bestandserhaltung als integrativer Bestandteil der Sammlungsarbeit
Aufklärung
• Mitarbeiter, Benützer, Leihnehmer
(Wertschätzung, Notwendigkeit des
bestandschonenden Umgangs, Möglichkeiten
des bestandsschonenden Umgangs, Kosten der
Instandhaltung)
Bestandserhaltung als integrativer Bestandteil der Sammlungsarbeit
Maßnahmen zur
Schadensbegrenzung
• Schonender Umgang, Beschriftung
• Sofortmaßnahmen (Schimmel, Wasserschaden,
schwere mechanische Schäden)
• Katastrophenplanung
Bestandserhaltung als integrativer Bestandteil der Sammlungsarbeit
Restaurierung/ Konservierung
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Qualifiziertes Personal bzw. Auftragnehmer
Möglichkeiten und Grenzen der Restaurierung
Risiken der Restaurierung
Wahl geeigneter Behandlungsmethoden
Unterscheidung von Einzel- und
Massenbehandlung
• Zielsetzung/ Restaurierungsethik
• Zeit- und Kostenaufwand
Bestandserhaltung als integrativer Bestandteil der Sammlungsarbeit
Schutz-, (Sicherheits-) und
Ersatzverfilmung
• Verfilmung oder Digitalisierung
• Verfilmung: Vorgaben für den Umgang mit den
originalen Vorlagen bei der Verfilmung,
Technische Details, Haltbarkeit von Filmen,
Aufbewahrung, Nutzung
• Digitalisierung: Vorgaben für den Umgang mit
den originalen Vorlagen bei der Digitalisierung,
Bildformate, Speicherkapazitäten und
Folgekosten, Konvertierung, Nutzung
Bestandserhaltung als integrativer Bestandteil der Sammlungsarbeit
Es ergeben sich folgende Fragen:
Was muss getan werden?
In welcher Reihenfolge muss etwas getan werden?
Wie tut man etwas, und vor allem: wie tut man das
Richtige?
Welcher Kosten- und Personalaufwand muss
aufgebracht werden?
Wie können Finanz- und Personalressourcen frei
gemacht werden?
Bestandserhaltung als integrativer Bestandteil der Sammlungsarbeit
Bestandserhaltung ist also gemeinsame
konzeptionelle Arbeit von:
• Direktion, ArchivarInnen (BibliothekarInnen,
KuratorInnen), RestauratorInnen, Personal- und
Finanzmanagement, Öffentlichkeitsarbeit,
TechnikerInnen und AmtsgehilfInnen
• Politischen Endscheidungsträgern
• Möglicherweise kooperierenden Institutionen
Bestandserhaltungsmanagement
Bestandsaufnahme
qualitativ, quantitativ
Finden eines
beschädigten Objektes
Schadensanalyse
qualitativ, quantitativ
Ursachenfeststellung
exogene Schäden
Erhaltungsmaßnahmen
Schadensbegrenzung
endogene Schäden
anthropogene Einflüsse
Umwelteinflüsse
Lesesaal:
Aufsicht, Benützer
Depotdienst:
Verpacken, Ausheben
Depotdienst
Verpackung,
Ausheben
Anweisungen
Lesesaalordnung
Anweisungen
Schulung
lebensverlängernde
Massnahmen
Depotdienst
Depotbedingungen
Schutzverpackung
Verfilmung
Restaurierung/
Konservierung
vorbeugende
Konservierung
Verfilmung
KONTROLLE
Nach Weber, H. „Bestandserhaltung als Fach- und
Führungsaufgabe, in: Weber, H. (Hrsg.)
„Bestandserhaltung in Archiven und Bibliotheken“,
Stuttgart 1992
Rückstellen ohne Ändern
der Bedingungen

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