Selbsterfassung von Benutzerdaten
Universitätsbibliothek Braunschweig
Workshop der FAG „Lokale Geschäftsgänge“
Selbsterfassung von Benutzerdaten
Dipl.-Phys. Martin Butkus
9. Verbundkonferenz des GBV
Hamburg, 14./15. September 2005
Selbsterfassung von Benutzerdaten
Anmeldung „klassisch“
Universitätsbibliothek Braunschweig
Anmeldung „neu“
Selbsterfassung von Benutzerdaten
Anmeldung „klassisch“
Anmeldeformular
 ausfüllen (handschriftlich)
 abgeben (Leihtheke, o.ä.)
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Anmeldung „klassisch“
Anmeldeformular
 ausfüllen (handschriftlich)
 abgeben (Leihtheke, o.ä.)
Eingabe in WinIBW
 durch Mitarbeiter
 Manuelle Prüfung der Daten
 Bearbeitungszeit ~ 1 Tag
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Anmeldung „neu“
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Anmeldeformular
 ausfüllen (handschriftlich)
 abgeben (Leihtheke, o.ä.)
Eingabe in WinIBW
 durch Mitarbeiter
 Manuelle Prüfung der Daten
 Bearbeitungszeit ~ 1 Tag
Benutzerausweis übergeben
 Antrag heraussuchen
 Personalien überprüfen
 Gebühren erheben (ggf.)
 Benutzerausweis übergeben
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Anmeldeformular
 ausfüllen (handschriftlich)
 abgeben (Leihtheke, o.ä.)
Eingabe in Web-Formular
 durch Benutzer
 z.B. an OPAC-PCs, via Internet
 automatische Prüfung der Eingaben
 Zwischenspeicherung in Datenbank
Eingabe in WinIBW
 durch Mitarbeiter
 Manuelle Prüfung der Daten
 Bearbeitungszeit ~ 1 Tag
Benutzerausweis übergeben
 Antrag heraussuchen
 Personalien überprüfen
 Gebühren erheben (ggf.)
 Benutzerausweis übergeben
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Anmeldung „klassisch“
Anmeldung „neu“
Anmeldeformular
 ausfüllen (handschriftlich)
 abgeben (Leihtheke, o.ä.)
Eingabe in Web-Formular
 durch Benutzer
 z.B. an OPAC-PCs, via Internet
 automatische Prüfung der Eingaben
 Zwischenspeicherung in Datenbank
Eingabe in WinIBW
 durch Mitarbeiter
 Manuelle Prüfung der Daten
 Bearbeitungszeit ~ 1 Tag
Benutzerausweis übergeben
 Antrag heraussuchen
 Personalien überprüfen
 Gebühren erheben (ggf.)
 Benutzerausweis übergeben
Benutzerausweis übergeben
 Web-Oberfläche für Mitarbeiter
 Datensatz aufrufen
 Personalien überprüfen
 Nutzerkonto anlegen (Knopfdruck)
 Formular drucken  Unterschrift
 Gebühren erheben (ggf.)
 Benutzerausweis übergeben
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Web-Formular (Benutzer)
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Selbsterfassung von Benutzerdaten
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Web-Formular (Benutzer)
Kontrolle der Eingaben
Selbsterfassung von Benutzerdaten
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Web-Formular (Benutzer)
mehrsprachig
Kontrolle der Eingaben
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Web-Oberfläche (Mitarbeiter)
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Selbsterfassung von Benutzerdaten
Web-Oberfläche (Mitarbeiter)
Eingabe per
Barcode-Scanner
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Web-Oberfläche (Mitarbeiter)
Eingabe per
Barcode-Scanner
PICA Nutzerkonto
wird automatisch erzeugt
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Web-Oberfläche (Mitarbeiter)
Anerkennung der
Benutzungsordnung
Eingabe per
Barcode-Scanner
PICA Nutzerkonto
wird automatisch erzeugt
wird ausgedruckt und vom
Benutzer
unterschrieben
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Web-Oberfläche (Mitarbeiter)
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Web-Oberfläche (Mitarbeiter)
Register A-Z
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Web-Oberfläche (Mitarbeiter)
Register A-Z
Verschiedene
Sortierschlüssel
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Web-Oberfläche (Mitarbeiter)
Auch „alte“ Anmeldungen
lassen sich aufrufen und
ein zweites Mal drucken
Register A-Z
Verschiedene
Sortierschlüssel
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Technische Realisierung
Web-Formular
für Benutzer
Öffentlicher Web-Server
Web-Oberfläche
für Mitarbeiter
Hausinterner Web-Server
PICA / LBS
Datenbank Server
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Technische Realisierung
Web-Formular
für Benutzer
Öffentlicher Web-Server
Speichern von
Benutzer-Eingaben
Datenbank
MySQL
Web-Oberfläche
für Mitarbeiter
Hausinterner Web-Server
PICA / LBS
Datenbank Server
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Technische Realisierung
Web-Formular
für Benutzer
Web-Oberfläche
für Mitarbeiter
Öffentlicher Web-Server
Speichern von
Benutzer-Eingaben
Datenbank
MySQL
Hausinterner Web-Server
Datensatz
abrufen
PICA / LBS
Datenbank Server
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Technische Realisierung
Web-Formular
für Benutzer
Web-Oberfläche
für Mitarbeiter
Öffentlicher Web-Server
Speichern von
Benutzer-Eingaben
Datenbank
MySQL
Hausinterner Web-Server
PICA / LBS
Datenbank Server
Datensatz
abrufen
SELECT FROM borrowers
 Dubletten-Kontrolle
Datenbank
PICA / SyBase
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Technische Realisierung
Web-Formular
für Benutzer
Web-Oberfläche
für Mitarbeiter
ousp_upd_borrower
Öffentlicher Web-Server
PICA / LBS
Datenbank Server
Hausinterner Web-Server
ssh (o.ä.)
Speichern von
Benutzer-Eingaben
Datenbank
MySQL
Datensatz
abrufen
SELECT FROM borrowers
 Dubletten-Kontrolle
Datenbank
PICA / SyBase
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Technische Realisierung
Web-Formular
für Benutzer
Web-Oberfläche
für Mitarbeiter
ousp_upd_borrower
Öffentlicher Web-Server
PICA / LBS
Datenbank Server
Hausinterner Web-Server
ssh (o.ä.)
Speichern von
Benutzer-Eingaben
Datenbank
MySQL
Datensatz
abrufen
Anlegen von
Benutzerkonten
SELECT FROM borrowers
 Dubletten-Kontrolle
Datenbank
PICA / SyBase
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Technische Realisierung
Web-Formular
für Benutzer
Externe
Datenquelle
(z.B. I-Amt)
Web-Oberfläche
für Mitarbeiter
ousp_upd_borrower
Öffentlicher Web-Server
PICA / LBS
Datenbank Server
Hausinterner Web-Server
ssh (o.ä.)
Speichern von
Benutzer-Eingaben
Datenbank
MySQL
Datensatz
abrufen
Anlegen von
Benutzerkonten
SELECT FROM borrowers
 Dubletten-Kontrolle
Datenbank
PICA / SyBase
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Erfahrungen in Braunschweig






Produktiv seit März 2004
Hohe Akzeptanz bei Benutzern und Mitarbeitern
Hohe Zuverlässigkeit
Erhebliche Zeitersparnis, besonders in Stoßzeiten (Semesterbeginn)
Bisheriges Anmeldeverfahren vollständig ersetzt
Über 6500 Anmeldungen seit Einführung (03/2004)
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Erfahrungen in Braunschweig






Produktiv seit März 2004
Hohe Akzeptanz bei Benutzern und Mitarbeitern
Hohe Zuverlässigkeit
Erhebliche Zeitersparnis, besonders in Stoßzeiten (Semesterbeginn)
Bisheriges Anmeldeverfahren vollständig ersetzt
Über 6500 Anmeldungen seit Einführung (03/2004)
Projekt-Homepage:
http://www.biblio.tu-bs.de/anmeldung/doc/
Dokumentation, Download, Installationshinweise
Ansprechpartner:
Martin Butkus <[email protected]>
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



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Produktiv seit März 2004
Hohe Akzeptanz bei Benutzern und Mitarbeitern
Hohe Zuverlässigkeit
Erhebliche Zeitersparnis, besonders in Stoßzeiten (Semesterbeginn)
Bisheriges Anmeldeverfahren vollständig ersetzt
Über 6500 Anmeldungen seit Einführung (03/2004)
Projekt-Homepage:
http://www.biblio.tu-bs.de/anmeldung/doc/
Dokumentation, Download, Installationshinweise
Ansprechpartner:
Martin Butkus <[email protected]>
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