IT-Anwendungen
im Prüfungsbereich und darüber hinaus…
HU/CMS, D. Natusch
Verwaltungsleiter/innen-Tagung am 27. und 28. März 2007 in Schmöckwitz
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Informationen über:
1. Online-Funktionen (HU-QIS)
2. Elektronisches Lehrveranstaltungssystem
(HISLSF)
3. Zukünftige HIS-Entwicklungen (HISinOne)
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Online-Funktionen
HU-QIS
 Online-Prüfungsanmeldung
 Online-Leistungserfassung
 Weitere Planungen zu den Online-Funktionen
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Aktuelle Fakten und Zahlen
37
9697
6411
16117
HU-QIS
HISPOS-Arbeitsplätze in den Prüfungsbüros
Studierende könnten HU-QIS nutzen,
davon haben
HU-QIS genutzt (=66%)
Online-Anmeldungen im Dezember/Januar,
davon Wiwi 8026, Rewi 2892
908 Anfragen an das QIS-Team
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Benutzung der TAN in %
HU-QIS
Philosophische Fakultät III
78,3
Wirtschaftswiss. Fakultät
72,0
Philosophische Fakultät II
70,4
Juristische Fakultät
69,2
Mathem.-naturwiss. Fakultät I
68,6
Mathem.-naturwiss. Fakultät II
64,5
Philosophische Fakultät IV
57,7
Landw.-Gärtnerische Fakultät
40,9
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Anmeldeverhalten
HU-QIS
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Rückfragen/Mails
HU-QIS
Nachfragen der Studierenden
Account
Fehler POS
Prüfungsbaum
TAN-Liste
TAN-Liste verloren
Hin-Her
insgesamt 908 Nachfragen
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Rückmeldungen aus den Fakultäten
HU-QIS
 Arbeitserleichterung; ohne Online-Funktionen lässt
sich die Datenflut nicht mehr beherrschen
 Zusammenführung mit WiWi-System (einschl.OnlineFunktionen) hat gut funktioniert
 TAN-Verfahren wird akzeptiert, jedoch mit höherem
Aufwand verbunden
 Accountverwaltung vereinfacht
Veränderungen/Probleme in HISPOS wirken sich
direkt auf die Online-Anmeldung aus
 Erste Lastprobleme (an der Lösung wird gearbeitet)
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Online-Leistungserfassung
HU-QIS
Stand:
 Erste Pilotnutzer in PhilFakII, LGF, PhilFakIII, Wiwi
 Insgesamt 64 Personen, die für 55 Prüfende die Eingabe
übernehmen
 Auswertung des Pilotversuches Ende April
Hauptprobleme:
 Leistungserfassung in den Fakultäten sehr unterschiedlich
organisiert, Einbettung HU-QIS problematisch
 Wünsche nach Übernahme aus Fremddateien, u. ä.
 Datenschutzrestriktionen vs. Komfort
Konsequenz:
 Organisationskonzept für Leistungserfassung entwickeln
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Weitere Planungen





HU-QIS
Fortsetzung Online-Prüfungsanmeldung und OnlineLeistungserfassung mit HU-QIS
Fortsetzen Online-Bewerbung zum WS2007 (als
Pflicht)
Möglichkeit der Online-Adressenänderungen zum
WS2007 anbieten
Einführung von Onlinebewerbungen für
ausländische Programmstudenten (Termin noch
offen)
HU-QIS für Forschung und Haushalt (begonnen)
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Elektronisches Lehrveranstaltungssystem
mit HISLSF




Jetziger Stand
Erstes Fazit
Nächste Aufgaben
QIS-POS-LSF-Moodle-….und wie hängt alles
zusammen?
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Vision vom Elves-Portal (2006)
HISLSF
Elves-Portal
Zentrale
Benutzerdatenbank
Authentifizierung (durch zentralen HU-Account)
Elves-Services
Räume
Lehrkräfte
Studierende
Prüfungen
Veranstaltungen/
Vorlesungsverzeichnis
Modulbeschreibungen
weiterer
eService
Stundenplan
HISLSF-Funktionen
Raum- und
Gebäudemanagement
der HU
Personendaten
in der
zentralen
Adressdatenbank
Studierendendaten in HISSOS-GX
Prüfungsdaten in HISPOS-GX
Lernmanagementsystem Moodle
Fakultätsinterne
Veranstaltungssysteme
HU - Basissysteme
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Jetziger Stand
HISLSF
+
+
±
±
±
Produktions- und Testsystem wurde aufgebaut
zwei Pilotbereiche, weitere Interessenten
Übernahme Raumdaten funktioniert technisch
Übernahme Personendaten in Arbeit
Ausgabe Druckversion für konservatives VV
funktioniert mit gewissen Nachbesserungen
- Anbindung an HISPOS noch offen
- Anbindung an Moodle noch offen
- Anpassung Layout an Corporate Design noch offen
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Erstes Fazit
HISLSF
• Sehr unterschiedliches Veranstaltungsmanagement in
Fakultäten
• Organisatorischer und technischer Einführungsaufwand höher
als erwartet für
 Abteilung Lehre (fachliche Betreuung)
 CMS (IT-Betreuung)
 Fakultäten/Institute (Einbettung in Organisation, Datenpflege)
• Anbindung LSF an:
 Prüfungsverwaltung HISPOS
 Raum- und Gebäudesystem [email protected]
 Adressdatenbank (ZIS)
 OKZ-Struktur
hat Auswirkungen auf Datenkorrektheit und Transparenz der
angebundenen Systeme
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Nächste Aufgaben
HISLSF
…nach Auftragserteilung durch Präsidium und
Stellenbesetzung:
• Organisationskonzept zur Einführung
• Anbindung an HISPOS
• Anbindung der HU-eigenen Systeme
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….und wie hängt alles zusammen?
Integrierter Studierenden-Service
Bewerben, Immatrikulieren, Studieren, Informieren, Benutzen von Kommunikationsplattformen,
Evaluieren, Anmelden zu Veranstaltungen und Prüfungen, Teilnehmen an Veranstaltungen,
Leistungspunkte erwerben, Prüfungen ablegen, Diplomzeugnis erhalten, Weiterbilden… Alumni werden
HU - Studierendenportal
Lehrveranstaltungsmanagement
zentrales Veranstaltungs- und Vorlesungsverzeichnis, Modulbeschreibungen, persönlicher
Stundenplan (HISLSF)
Online-Funktionen
zentrale ITBasissysteme
Räume/Gebäude,
Personal, Strukturdaten
z. B.
Bewerbung
(QISZUL)
Prüfungsanmeldung (QISPOS)
Adressenänderungen (QISSOS)
zentrale IT-Basissysteme Student
Bewerbung/Zulassung (HISZUL-GX)
Studierendendatenverw.(HISSOS-GX)
Prüfungsverwaltung
(HISPOS-GX)
Facility Management
System (HU-FM-Works)
Zentrale
Adressdatenbank (HUZIS)
Organisationskennzahlen
Lernmanagementsysteme,
Kommunikationsplattformen
Moodle, Mneme,
weitere Systeme ?
Weiterer IT-Service der
HU für Studierende:
Online-Evaluation
Career Center
Elektronischer Studienführer
Anmeldung HS-Sport
Anmeldung
Sprachenzentrum
Alumni-Portal
Account-Verlängerung
Bibliotheksnutzung
Publikationsservice
Informationsangebote
u. a.
HU-einheitliches Identitätsmanagement
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Zukünftige HIS-Entwicklungen
HISinOne
PSV*
* Personalisierte Service und
Verzeichnisdienste
Studium
und Lehre
Hochschulressourcen
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Zukünftige HIS-Entwicklungen
HISinOne
• Umstellung auf Web-basierte Anwendungen mit
Zusammenführung der bisherigen Funktionalitäten
mit
– neuer Oberfläche
– neuem Datenbankmodell
– standardisierten Schnittstellen zu Fremdsystemen
• neue Struktur bei HIS
• neues Beteiligungs- und Kooperationsmodell
• neues Finanzierungskonzept
• 3-4 Jahre bis zur Fertigstellung
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HISinOne
Konsequenzen für HU:
– HIS konzentriert sich auf neue Generation,
nahezu keine Weiterentwicklung der bisherigen
Systeme
– höhere Nutzungsgebühren ab Mitte 2007
– voraussichtlich sehr hoher Umstellungsaufwand
für alle HIS-Systeme
Positionen zu HISinOne:
– neue Software-Generation überfällig
– Beteiligung der HU bei Entwicklung von HISinOne
– enger Kontakt zur HIS-Geschäftsführung
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HISinOne
Betroffene HIS-Systeme an der HU:
• Bewerbungs-/Zulassung HISZUL
• Studierendenverwaltung HISSOS
• Prüfungsverwaltung HISPOS
• Lehrveranstaltungsmanagement HISLSF
• Personal- und Stellenverwaltung HISSVA
• Kassenbewirtschaftung HISKBS
• Mittelbewirtschaftung HISMBS
• Beschaffungen HISBES
• alle Online-Funktionen
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Vielen Dank
für Ihre Aufmerksamkeit!
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