Integrierte Unternehmenssoftware
mit SAP
WS 2003/04
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1
Das R/3
Integrationsmodell
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2
System R3
Integration und Offenheit
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3
R/3 Materialwirtschaft
im Überblick
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4
R/3 Vertrieb im
Überblick
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5
R/3 Produktion im
Überblick
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6
Drei Informationsebenen
IS
AM
CO
FI
WF
PS
HR
PM
QM
Anwendungssystem
MM (Funktionsbausteine)
SD
PP
Prozeßmodell
(Referenzmodell)
UnternehmensDatenmodell
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Business
Process Reengineering
Unternehmen
Personal
EntMarketing Prowicklung Vertrieb duktion
Funktionale Gliederung
Auftragsabwicklung
Produktentwicklung
KundenService
Ent- Marketing ProPersonal wicklung Vertrieb duktion
Prozeßorientierte Gliederung
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8
Organisationseinheiten im
SAP R/3-System
Wozu dienen Organisationseinheiten?
• Abbildung der Unternehmensstruktur:
Systemseitige Darstellung der Aufbauorganisation
des Unternehmens
• Festlegung der Ausprägungen betrieblicher
Teilbereiche:
Es stehen unterschiedliche Organisationseinheiten
für die Bereiche Rechnungswesen, Logistik und
Personalwesen zur Verfügung.
• Bilden den Rahmen für Geschäftsprozesse
Durch Definition und Zuordnung der Organisationseinheiten werden Grundsatzentscheidungen für
später mögliche Prozeßszenarien getroffen.
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Was ist zu beachten ?
• Die Festlegung der Organisationsstruktur ist ein
wesentlicher Arbeitsschritt in einem R/3-Projekt.
• Einmal getroffene Festlegung teilweise nur unter
erheblichem Aufwand änderbar.
• Der Aufbau ist an den betriebswirtschaftlichen
Bedürfnissen des Kunden auszurichten, d.h. die
Soll- Prozesse müssen vor der Festlegung der
Organisationsstruktur erörtert worden sein.
• Es sind diverse Abhängigkeiten zu beachten, wie
etwa Komplexitäten (z.B. 1:N oder 1:1Beziehungen zwischen Organisationseinheiten).
• Der spezifische Aufbau eines Unternehmens
muß mit den Eigenschaften der R/3Organisationselemente abgestimmt werden.
• Hierbei besteht häufig Klärungsbedarf bezüglich
der unterschiedlichen Begriffsdefinitionen.
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10
Beispiel für eine Unternehmensstruktur
Unternehmen
Tochtergesellschaft
Firma
Werk
VertriebsgesellschaftAbteilung
Sparte
Geschäftsbereich
Lagerhalle
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Beispiel für eine Unternehmensstruktur
SAP
Mandant
Unternehmen
Buchungskreis
Tochtergesellschaft
Firma
Werk
Werk
Verkaufsorganisation
Vertriebsgesellschaft-
Abteilung
Sparte
Geschäftsbereich
Lagerort
Lagerhalle
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Sparte
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Organisationseinheit Mandant
• Der Mandant stellt die hierarchisch höchste
Organisationseinheit in einem R/3-System
dar.
• Der Mandant bildet eine organisatorisch und
datentechnisch abgeschlossene Einheit mit
eigenen Stammsätzen.
• Betriebswirtschaftlich kann man den
Mandanten als einen Konzern auffassen,
der aus mehreren rechtlich selbständigen
Unternehmen bestehen kann.
• Datentechnisch stellt der Mandant ein
Primärschlüsselfeld in allen Tabellen dar.
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Organisationseinheit
Buchungskreis
• Der Buchungskreis stellt die kleinste
bilanzierende Einheit im externen
Rechnungswesen dar.
• Für jeden Buchungskreis wird eine eigene
Bilanz und GuV nach den jeweiligen
handelsrechtlichen Bestimmungen erstellt.
• Betriebswirtschaftlich kann man den
Buchungskreis als Gesellschaft im
juristischen Sinne auffassen (z.B. eine
GmbH, AG, KG etc.).
Buchungskreis
 Ein Buchungskreis repräsentiert eine
selbständig bilanzierende Einheit, z.B. eine
Firma innerhalb eines Konzerns.
• Ein Mandant kann einen oder mehrere
Buchungskreise beinhalten (1:NBeziehung).
 Auf Buchungskreisebene werden die vom
Gesetzgeber geforderte Bilanz sowie die
Gewinn- und Verlustrechnung erstellt.
Buchungskreis
 SAP AG
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Organisationseinheit Werk
• Das Werk ist die zentrale
Organisationseinheit in der Logistik.
• Werke betreffen die Applikationen:
• Produktion (Werk als Produktionsort)
• Materialwirtschaft (Werk als Warenlager)
• Vertrieb (Werk als Auslieferungslager)
• Ein Buchungskreis kann ein oder mehrere
Werke beinhalten (1:N), d.h. die
buchhalterisch relevanten
Warenbewegungen eines Werkes schlagen
sich in Bilanz und GuV des zugeordneten
Buchungskreises nieder.
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Organisationseinheit
Verkaufsorganisation
• Die Verkaufsorganisation stellt die höchste
Organisationseinheit im Vertrieb dar. Sie ist
verantwortlich für den Vertrieb von Waren
und Dienstleistungen.
• Ein Buchungskreis kann mehrere
Verkaufsorganisationen beinhalten (1:N).
Die buchhalterische Erfassung der Umsätze
erfolgt dann auf Ebene des
Buchungskreises.
• Eine Verkaufsorganisation kann mehrere
Werke zugeordnet bekommen (M:N), aus
denen Waren ausgeliefert werden können.
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Organisationseinheit Sparte
• Eine Sparte entspricht einer
organisatorischen Einheit mit
Vertriebsverantwortung für bestimmte
Materialien und/oder Dienstleistungen.
• Eine Sparte dient somit zur feineren
Untergliederung einer Verkaufsorganisation.
Eine Verkaufsorganisation kann dabei
mehrere Sparten umfassen (M:N).
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Organisationseinheit Lagerort
• Ein Lagerort stellt einen Teilbereich eines
Werkes dar.
• Die physische (mengenmäßige)
Bestandsführung erfolgt auf Ebene des
Lagerortes.
• Ein Werk kann mehrere Lagerorte umfassen
(1:N).
Lagerort 0004
Lagerort 0001
Lagerort 0002Lagerort 0003
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Unternehmensstruktur aus Sicht
einzelner Module
SD (Vertrieb)
Vertriebsbereich
Ergebnisbereich
Verkaufsorganisation
Kostenrechnungskreis
Vertriebsweg
Sparte
Buchungskreis
FI (Finanzwesen)
Versandstelle
Lagernr
Werk
Lagerort
Logistik allgemein
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Stammdatenorganisation
 Daten im Materialstamm sind hierarchisch
strukturiert und bilden folgende
Organisationsebenen ab:

Mandant

Werk

Lagerort
 Die hierarchische Struktur der Daten erleichtert die
Organisation materialbezogener Informationen im
gesamten Unternehmen und verhindert redundante
Datenhaltung.
allgemeine Daten
Mandant
Materialnummer
Beschreibung
Mengeneinheiten
Technische Daten
werksspezifische Daten
Werk
Dispositionsdaten
Arbeitsvorbereitungsdaten
Einkaufsdaten
lagerortspezifische Daten
Lagerort
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Bestandsmengen
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20
Die IDES Gruppe
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21
Vertriebswege
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22
Sparten
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23
Lagerkomplexe
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24
Festgelegte Beziehungen
zwischen Buchhaltung,
Vertrieb und Materialwirtschaft
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25
Kundenreferenzliste im Bereich 1000/10/00
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26
Vertriebsbeauftragte
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27
Branchenlösungen
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28

gesellschaft