Ausgewählte eGovernment – Themen in der
Kreisverwaltung
Profil des Vogtlandkreises, bisherige Aktivitäten
zur Förderung der Europäischen Zusammenarbeit und weitere Ziele im eGoverment - Bereich
Helmut Meißner,Dezernatsleiter I beim Landratsamt Vogtlandkreis
Lengenfeld, 21.10.2004
Gliederung
Das Vogtland
- Die Region, der Vogtlandkreis
und die kommunale Familie
- Das Vogtland als Teil einer europäischen
Kulturregion
Der Vogtlandkreis
- eGovernment innerhalb der Verwaltung
- Unsere bisherigen Aktivitäten mit Partnern aus
der Tschechischen Republik
- [email protected] - Ziele und Schwerpunkte/
Themenbereich „Bürgernahe Verwaltung“
- Anregungen zum weiteren Vorgehen
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Das Vogtland
- Das Vogtland die Region mitten im Herzen Europas
- EUREGIO EGRENSIS - Der Vogtlandkreis am Vierländereck Bayern,
Böhmen, Sachsen und Thüringen
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Die Region, der Vogtlandkreis
und die kommunale Familie
Das Vogtland steht für:
- aktives gesellschaftliches Leben
- gesundes Selbstbewusstsein
- technische Innovationen
- solide mittelständische Wirtschaft
- reiches kulturelles Erbe
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Der Vogtlandkreis
und die kommunale Familie
Die kommunale Familie:
- Der Vogtlandkreis (ca. 200.000 EW, Fläche
1307 km², größter Landkreis in Sachsen)
- Die Kreisverwaltung (ca. 550 MA; 7 Standorte)
- 46 kreisangehörige Gemeinden (Größen von
1200 bis 23.000 EW)
- Kreisfreie Stadt Plauen (ca. 70.000 EW)
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Die Telearbeit in der Kreisverwaltung
Ziel
Schaffung von 30 Telearbeitsplätzen in
verschiedenen Ämtern der Kreisverwaltung
Grundlagen
-
Bildung einer AG „Einführung alternierender
Telearbeit in der Kreisverwaltung“ im Herbst 1999
- Antrag auf Förderung im Projekt DATEL (Datensichere Telearbeit in kommunalen Verwaltungen)
beim Deutschen Zentrum für Luft – und Raumfahrt
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Die Telearbeit in der Kreisverwaltung
Durchführung Pilotphase/ Stand 2004
Beginn der Pilotphase: 1/2000
Ende der Pilotphase: 1/2001
- Erarbeitung und Inkrafttreten verschiedener
Dienstanweisungen die alle notwendigen
Rahmenbedingungen abbilden
- Schaffung der Voraussetzungen für weitere
Telearbeitsplätze auch nach Ende der Pilotphase
- Gute Akzeptanz bei Mitarbeitern und Leitung der
Kreisverwaltung
- Derzeit arbeiten 35 Mitarbeiter/innen in Telearbeit
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Der Vogtlandkreis
und seine eGovernment - Projekte
Die Internetpräsenz www.vogtlandkreis.de
- Anfänge im Herbst 1996
(statische Webseiten, 1-Mann-Team)
- Neugestaltung der Webseiten nach Inhalt und
Layout im Mai 2001
- Einführung eines CMS – Systems mit 14
Internetredakteuren aus allen Ämtern
- 1.Preis im „Digisax 2001 - Die beste Website in
Sachsen“ in der Kategorie „Der beste Service
für Bürger und Unternehmen“
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Der Vogtlandkreis
und seine eGovernment - Projekte
Die Internetpräsenz www.vogtlandkreis.de
Besondere Angebote
-
Online Auskunft Bauvorhaben
Bearbeiterzuordnung Bauamt
Online Kfz – Wunschkennzeichen
Online Kfz – Händlerzulassung
Ausschreibungsdatenbank LRA
Kreisbibliothek Online
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Der Vogtlandkreis
und seine eGovernment - Projekte
Redesign des Daten- und Sprachnetzes
Notwendigkeit:
- Erneuerung der verschlissenen IT- /TK –
Landschaft in der Kreisverwaltung
- Umstellung des Datennetzes
- Grundlage für alle zukünftigen eGovernment –
Lösungen ist eine funktionierende, leistungsfähige IT – und TK - Landschaft
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Der Vogtlandkreis
und seine eGovernment - Projekte
Redesign des Daten- und Sprachnetzes
Ziele:
- Zentralisierung der Server
- Mitnutzung der 2Mbit - Datenleitungen zwischen
den Standorten für den Sprachverkehr
- Zentraler Internetzugang
- Firewallsystem
- Möglichkeit des Aufbaus von VoiP
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Der Vogtlandkreis
und seine eGovernment - Projekte
Zentrales Gewerbeverfahren
Ziel
Test und Einführung des eGWR – Verfahrens der
Datenzentrale Baden - Württemberg als Zentrales
Gewerbeverfahren für Sachsen
Inhalt
- Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von
Gewerbean- , ab- und ummeldung
- Erteilung von Erlaubnissen
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Der Vogtlandkreis
und seine eGovernment - Projekte
Zentrales Gewerbeverfahren
Projektpartner:
Landkreis Meißen, Stadtverwaltungen Coswig und
Lommatzsch
Vogtlandkreis, Stadtverwaltungen Auerbach und
Markneukirchen, Gemeindeverwaltung Weischlitz
KISA
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Der Vogtlandkreis
und seine eGovernment - Projekte
Zentrales Gewerbeverfahren
Ausgangslage:
- Nach § 14 GewO und §4 SächsGewODVO sind für die
Gewerbeanzeigen die Gemeinden zuständig
- Formularsatz mit 12 – 13 Durchschriften
- Erfassung, Prüfung und Plausibilisierung der Daten
an verschiedenen Stellen
- Zuordnung unterschiedlicher Branchenschlüssel
- Übermittlung der Daten von Gemeinde Landkreis
 staatliche Behörden meist in Papierform
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Der Vogtlandkreis
und seine eGovernment - Projekte
Zentrales Gewerbeverfahren
Ziele:
- Test und Einsatz des eGWR – Verfahrens als
landesweite Lösung
- Nutzung der Serverplattform der KISA
- Nutzung des KDN – Netzes und des IHL
- Browsergestützte Bearbeitung durch den Nutzer
- Nutzung von Basiskomponenten des Freistaates
- Einsatz des europäischen Branchenschlüssels
WZ 2003
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Der Vogtlandkreis
und seine eGovernment - Projekte
Zentrales Gewerbeverfahren
Ziele:
- Nutzung der XML – Schnittstelle (XGewerbe) bzw.
der EDIFACT - Schnittstelle zur Übergabe der
Daten an die 12 zu beteiligenden Behörden
- Minimierung der Fertigung von Papierausdrucken
- Online – Recherchen durch Dritte nach erstelltem
Rechtekonzept
- minimale Kosten für Hardware, Softwarepflege
und Betrieb
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Der Vogtlandkreis
und seine eGovernment - Projekte
Bildung der Arbeitsgruppe
„Technische Koordinierung“
innerhalb des REK:
- Zusammenarbeit mit der Stadt Plauen und
kreisangehörigen Kommunen zur Erzielung von
Synergien im IT – Bereich
- Analyse der vorhandenen Hard- und Softwarelandschaft in den Verwaltungen des Vogtlandes
- Bündelung des Wissens der IT – Mitarbeiter in den
Verwaltungen
- Koordinierung bei der Beschaffung von Hard- und
Software
- Prüfung und Durchführung gemeinsamer Projekte
(Regionalportal, Intranet..)
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Der Vogtlandkreis
und seine Aktivitäten mit Partnern aus der
Tschechischen Republik
Haupt– und Personalamt
Zusammenarbeit mit der Stadt Chodov innerhalb
Förderprogramm InterregIII A –Kleinprojektefond
„www.vogtlandkreis.de“
- Gegenseitige Verlinkung der Webseiten
- Realisierung der Mehrsprachigkeit auf den
Internetpräsenzen
- Übersetzung ausgewählter Webseiten in die
tschechische/deutsche Sprache
- Abstimmungen zu weiteren Aktivitäten
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Der Vogtlandkreis
und seine Aktivitäten mit Partnern aus der
Tschechischen Republik
Umweltamt
- Planung des Aufbaus grenzüberschreitender
Zusammenarbeit in den Bereichen Naturschutz,
Wasserschutz, Grenzgewässer und
Havariemanagement im November 2004
- Aufbau einer Arbeitsgruppe
„Heilquellenschutzgebiete“
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Der Vogtlandkreis
und seine Aktivitäten mit Partnern aus der
Tschechischen Republik
Bereich Bibliotheken
Durchführung eines Seminars zum Thema
„Vom Kniebuch zum Kinder – OPAC“
(September 2004)
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Der Vogtlandkreis
und seine Aktivitäten mit Partnern aus der
Tschechischen Republik
Jugendamt
- Veranstaltung mit dem Gymnasium Eger/Cheb
zum Thema
„Gewalt- und Suchtprävention“
- Veranstaltung mit dem Gymnasium Asch/As
zu den Themen
„Sexualerziehung/Antidrogencamp“
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Der Vogtlandkreis
und seine Aktivitäten mit Partnern aus der
Tschechischen Republik
Jugendamt/Bildungsinstitut Pscherer
- Fachtagung zum Thema „Drogenkompetenz“
(September 2003)
- Fachtagung zum Thema „Gewaltprävention“
(Januar 2004)
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Der Vogtlandkreis
und seine Aktivitäten mit Partnern aus der
Tschechischen Republik
Jugendamt/Bildungsinstitut Pscherer
- Fachtagung zum Thema „Medienkompetenz in
der aktuellen Medienvielfalt“
(März 2004)
- Fachtagung zum Thema „Das Schul- und
Jugendhilfesystem in der Tschechischen
Republik“
(April 2004)
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Der Vogtlandkreis
und seine Aktivitäten mit Partnern aus der
Tschechischen Republik
Deutsch – tschechisches Wintersportzentrum Klingenthal/Brunndöbra
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[email protected] - Ziele und Schwerpunkte
Projektname
„Cooperation of Local and Regional Authorities
in the Region of Karlovy Vary, Chemnitz and
Oberfranken at the moment of Enlarging the Union“
Ziel
Errichtung eines grenzüberschreitenden Kompetenznetzwerkes aller Behörden und Institutionen der
öffentlichen Verwaltung in den beteiligten Regionen
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[email protected] - Ziele und Schwerpunkte
Projektpartner
Regierung von Oberfranken, Regierungspräsidium
Chemnitz, Regionalamt Karlsbad, Vogtlandkreis,
Stadt Karlsbad, Stadt Bayreuth, Euregio Egrensis
Themenbereiche
Raumordnung, Regionalplanung, Umweltschutz,
Katastrophen -/Zivilschutz, Bürgernahe Verwaltung,
Jugend, Bildung, Kultur, Gesundheit, Tourismus,
Verkehr
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[email protected] - Ziele und Schwerpunkte
Themenbereich „Bürgernahe Verwaltung“
Der Vogtlandkreis wird innerhalb des Projekts
[email protected]
den Themenbereich
„Bürgernahe Verwaltung“
bearbeiten
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[email protected] - Ziele und Schwerpunkte im
Teilprojekt „Bürgernahe Verwaltung“
Allgemeine Zielstellungen
- Bindeglied zu allen anderen Themenbereichen
von [email protected]
- Der Kunde im Mittelpunkt der Dienstleistung
- Praktizierte Bürgernähe trotz unterschiedlicher
Rechtssysteme und Sprachprobleme
- Nutzung aller Facetten von eGovernment
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Ziele und Schwerpunkte im Teilprojekt
„Bürgernahe Verwaltung“
Aufbau einer Internet- /Intranetplattform
für die Kunden der Verwaltungen
- Informationen zu den Verwaltungen
- Aktuelle Informationen aus den Themenbereichen von [email protected]
- Realisierung der Mehrsprachigkeit
- Einbindung von Angeboten aus Verwaltung und
Wirtschaft
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Ziele und Schwerpunkte im Teilprojekt
„Bürgernahe Verwaltung“
Aufbau einer Internet/Intranet – Plattform
für die Kunden der Verwaltungen
- Wissensmanagement
- rechtskonform
- browsergestützt
- signaturkonform
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Ziele und Schwerpunkte im Teilprojekt
„Bürgernahe Verwaltung“
Ergänzende/flankierende Maßnahmen
- Aufbau gemeinsamer Bürgerbüros
- Delegation von Mitarbeitern
- Durchführung gemeinsamer Lehrgänge
- Vor – Ort Erfahrungsaustausch
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[email protected] - Anregungen zum weiteren
Vorgehen
Das Projekt muss ein Signal setzen
- Ziel ist die Verzahnung mit anderen Projekten
- Regionale Portalinitiative als
Instrument der Regionalentwicklung
- Grenzüberschreitendes eGovernment
als Motor der Verwaltungsmodernisierung
- Nutzung der Erfahrungen anderer EU –
Regionen für die eigene Arbeit
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eGovernment in der Kreisverwaltung
Vogtlandkreis
Ich danke für Ihre Aufmerksamkeit
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