RefWorks
Einführung in
Ihr persönliches
Literaturverwaltungsprogramm
Dr.Ingrid-Lotz-Ahrens
Dezernat Digitale Bibliothek
Juni 2007
Was kann RefWorks?
•
RefWorks bietet Ihnen die Möglichkeit,
Rechercheergebnisse aus Datenbanken und Katalogen in Ihr
eigenes Literaturverzeichnis zu importieren und weiter zu
verarbeiten.
•
Mit RefWorks erstellen Sie Ihre eigene Bibliographie.
•
Um auf Ihr persönliches Verzeichnis zugreifen zu können,
wird ein Login benötigt.
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RefWorks Anmeldung
http://www.refworks.com/
• Sie erhalten eine Mail mit Ihren Zugangsdaten
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Erste Sitzung in RefWorks
•
Gehen Sie zu :
http://www.refworks.com/Refworks/
•
Melden Sie sich an.
•
Ändern Sie Ihr Passwort unter :
>> Tools >> Benutzerinformationen
aktualisieren
•
Wenn Sie RefWorks außerhalb des Campus
Duisburg oder Essen nutzen, geben Sie den
Group-Code "RWDuE" ein.
Dr. Ingrid Lotz-Ahrens
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Brauchen Sie Hilfe?
• Interaktive Anleitungen bieten Ihnen Erklärungen
zu den verschiedenen Funktionen RefWorks.
• Nutzen Sie den Menüpunkt Hilfe > Tutorial um
diese Anleitungen aufzurufen
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Zu diesen Themen finden Sie Hilfe
Dr. Ingrid Lotz-Ahrens
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Möglichkeiten, Daten in RefWorks
zu übernehmen
• Direktimport
von Zitaten aus Datenbanken über eine
„RefWorks Direkt-Export“ –Funktion in der
Datenbank
• Importfilter
Treffer aus Recherchen in Datenbanken auf
Ihrer Festplatte speichern und anschließend in
RefWorks importieren
• Manuelle Eingabe
Eigenständige Eingabe von bibliographischen
Angaben in RefWorks
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RefWorks Suchwerkzeug
•
Über „Suchen“ „Online-Katalog oder Datenbank“
können Sie direkt in Datenbanken suchen
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Direkt-Export oder Import-Filter oder
integrierte Suche?
• In der Liste der Datenbanken unter der URL:
http://www.ub.uni-duisburgessen.de/biblio/refworks/db_import.shtml
lesen Sie ab, was für Ihre Datenbank zutrifft.
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Möglichkeiten, Daten in RefWorks
zu übernehmen
• Direktimport
von Zitaten aus Datenbanken über eine „RefWorks
Direkt-Export“ – Funktion in der Datenbank
• Bei der Recherche in der Datenbank Business
Source Premier erhielten Sie folgende Zitate:
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Direktexport über die Exportfunktion der
Datenbank
Die Zitate werden nach RefWorks exportiert
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Direktimport
• Die gewünschten Daten wurden in RefWorks importiert
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Die direkte Datenübernahme wird z. Zt. Von
folgenden Datenbankanbietern unterstützt:
•
•
•
•
BioMed Central
CSA
EBSCOhost
OVID
• ProQuest
• Elsevier/Scopus
• SilverPlatter
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Möglichkeiten, Daten in RefWorks zu
übernehmen
•
•
Importfilter
Treffer aus Recherchen in Datenbanken auf Ihrer Festplatte
speichern und anschließend in RefWorks importieren.
Zum Beispiel Literaturzitate aus dem OPAC der UB
Duisburg-Essen im Tagged Output Format speichern
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Import in RefWorks über Importfilter
• Ihre lokal auf Ihrem Rechner gespeicherte
Literaturliste wird in RefWorks importiert:
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Import von Zitaten über die
Digitale Bibliothek
•
Nach Ihrer Recherche in der Digitalen Bibliothek klicken Sie auf
das Symbol an der rechten Seite des jeweiligen Datensatzes um
die Ergebnisse in die Merkliste zu schieben
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Download der Datensätze
• Senden Sie die Merkliste über den Button
„Download aller Datensätze“ an Ihre Mailadresse
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Merkliste versenden
•
•
Wählen Sie das Format BibTex und tragen Sie einen
Auftragsnamen und Ihre E-Mail Adresse ein
Über den Button „Auftrag erteilen“ wird die Merkliste versandt.
Dies kann einige Minuten dauern
Dr. Ingrid Lotz-Ahrens
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Speichern der Datensätze
• Im Mail-Eingang finden Sie eine neue Nachricht
von [email protected] mit einem Anhang
„Download 464 465.txt“.
• Diesen Anhang speichern Sie in einem Ordner.
Der Dateiname kann dabei verändert werden,
nicht aber das Suffix txt. Es sollte erhalten
bleiben
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Importieren der Daten in RefWorks
• Gehen Sie in Ihrem RefWorks Konto zu
„Referenzen“ „ Importieren“
• Verwenden Sie den Importfilter „BibTex“, unter
Datenbank „Mehrere Datenbanken“ und im Feld
Verschlüsselung „UTF-8“ !!!
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Möglichkeiten, Zitate in RefWorks zu
übernehmen
•
Manuelle Eingabe
Über „Referenzen“ „Neue Referenzen hinzufügen“ wird die
manuelle Eingabemaske aufgerufen
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Manuelle Eingabe von Literaturzitaten
•
•
•
•
Unter „Gebräuchliche Felder anzeigen für:“ wählen Sie ein
bibliographisches Ausgabeformat aus
Im Feld „Ref Type“ bestimmen Sie die Referenzart (book,
journal etc.)
Pflichtfelder werden durch einen grünen Haken gekennzeichnet
Unter „Referenz speichern“ speichern Sie Ihre Eingabe
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Suchmöglichkeiten in Ihren RefWorks
Datenbanken
• Nutzen Sie die Schnellsuche, wenn Sie in allen
Feldern Ihrer RefWorks Datenbank gleichzeitig
suchen wollen
• In der Ergebnisliste ist das Suchwort hervorgehoben
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Verwaltungsmöglichkeiten
Ihrer Daten in RefWorks
•
•
•
Über den Menüpunkt „Ordner“ „Neuen Ordner erstellen“
können Sie Ordner erstellen
Markieren Sie Literaturzitate und schieben sie diese über
„In Ordner speichern…“ in einen gewünschten Ordner
Sortieren Sie Zitate in Ihrem Ordner mit der Funktion
„Sortieren nach“ in der rechten oberen Ecke des
Bildschirms
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Bearbeitung Ihrer Literaturzitate
•
Gehen Sie über „Suchen“,
„Suche nach Autor/Deskriptor/Zeitschrift“, wenn Sie Ihre
Literaturzitate ändern oder einzelne löschen möchten
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Bibliographien von einer Referenzliste
(z. B. Ordner) erstellen
•
•
•
•
•
Unter dem Punkt „Bibliografie“ aus der Menüleiste wählen Sie Ihre
Einstellungen für den „Ausgabestil“
Option: „Studienarbeit und Bibliografie formatieren“
Wählen Sie ein Dateiformat (z.B. Word for Windows…)
Entscheiden Sie, welche Zitate verarbeitet werden sollen
Klicken Sie auf „Bibliografie erstellen“
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Literaturzitate in Word übernehmen mit
Hilfe von „Write-N-Cite“
•
•
•
•
•
•
Das Hilfsprogramm Write-N-Cite gibt es für Windows und für
Macintosh Computer. Laden Sie das Programm aus dem
Menüpunkt „Tools“ auf Ihren Computer und installieren Sie es.
Öffnen Sie Ihr Word-Dokument
Starten Sie Write-N-Cite
Gehen Sie in Ihrer Worddatei an die Stelle, an der das Zitat
eingebunden werden soll
Klicken Sie im Write-N-Cite Fenster auf „Zitieren“
Wenn Sie alle Literaturzitate in Ihr Worddokument eingebracht
haben, gehen Sie zu „Bibliografie“, wählen Sie den
gewünschten „Ausgabestil“, und klicken Sie auf „Bibliografie
erstellen“
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Literaturzitate mit One Line/Cite View
übernehmen
•
•
•
•
Öffnen Sie den Ordner, aus dem Sie zitieren möchten
Wählen Sie aus dem „Wechseln zu“ Pulldown-Menü
das Format „One Line/Cite View“
Klicken Sie auf „Zitieren“ neben Ihrem ausgewählten Zitat
Der „Citation Viewer“ öffnet
sich mit dem Kurzzitat. Sie
können weitere Zitate
hinzufügen
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One Line/Cite View
• Wenn Sie Ihre Zitate ausgewählt haben, klicken Sie
auf „Zitat auswählen“ und markieren das Kurzformat
• Kopieren Sie die ausgewählten Zitate in Ihr
Textdokument
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Eine Bibliographie mit One Line/Cite View
erstellen
•
•
•
•
•
Speichern Sie Ihr Textdokument
Klicken Sie im Citation Viewer Fenster oder in RefWorks auf
„Bibliografie“
Wählen Sie das gewünschte Ausgabeformat
Aktivieren Sie dann „Studienarbeit und Bibliografie erstellen“
Wählen Sie Ihr Dokument über die „Durchsuchen“ Schaltfläche
aus und klicken Sie auf „Bibliografie erstellen“
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Bibliographien mit eigenem
„Ausgabestil“ erstellen
• Für die verschiedensten Publikationsformen bietet
RefWorks über 100 fertige Ausgabestilarten an
• Mit „Bearbeiten…“ oder „Neu“ können Sie eine
bereits vorhandene Zitierform verändern oder
eine ganz neue entwerfen
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Ausgabestil Editor
•
Verändern eines vorhandenen Ausgabestils mit „Bearbeiten…“
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•
•
Ausgabestil neu entwerfen
Anlegen eines neuen Ausgabestils mit „Neu“
Nutzen Sie die vielen Möglichkeiten von RefWorks
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RefShare
• RefShare ist ein Zusatzmodul von RefWorks
• RefWorks- „Shared Area“ ermöglicht die
globale Verteilung und Veröffentlichung von
Dateninformationen und Bibliografien
• Jeder Nutzer von RefWorks kann seine
Ordner zur Nutzung für andere freigeben
Dr. Ingrid Lotz-Ahrens
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Vielen Dank
für Ihre Aufmerksamkeit !
Ihre Fragen zu RefWorks beantworten wir
Ihnen jetzt gerne.
Weitere Rückfragen richten Sie
jederzeit an:
[email protected]

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