Präsentationen
richtig erstellen
Präsentationen richtig erstellen
• Grundlagen: Sinn und Zweck
• Farbwahl und -gestaltung
• Schriftgröße und Schriftart
• Seitenlayout
• Animationen, Grafiken und Effekte
• Corporate Design und Abschluss
• Vortragstechnik & Inhalt
Übersicht
• Grundlagen: Sinn und Zweck
• Farbwahl und –gestaltung
• Schriftgröße und Schriftart
• Seitenlayout
• Animationen, Grafiken und Effekte
• Corporate Design und Abschluss
• Vortragstechnik & Inhalt
Grundlagen: Sinn und Zweck von Präsentationen
• Zur Unterstützung des Vortrag
• Zur Visualisierung wichtiger Punkte
• Erinnerung abhängig von der Art der Aufnahme:
Größter Effekt durch Sehen und Hören.
• kein Selbstzweck!
Schlechte Präsentationen: kontraproduktiv
Übersicht
• Grundlagen: Sinn und Zweck
• Farbwahl und -gestaltung
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• Seitenlayout
• Animationen, Grafiken und Effekte
• Corporate Design und Abschluss
• Vortragstechnik & Inhalt
Hintergrundgestaltungen können
angenehm wirken und zu einer optisch
gelungenen Präsentation beitragen.
Allerdings können sie auch störend sein und
die Aufmerksamkeit völlig vom Vortrag
ablenken.
Wichtig ist auch das Zusammenspiel mit der
Schriftfarbe.
Fehlende Kontraste sind hier ebenso hinderlich,
In der Regel eignen sich helle
Schriftfarben gut für dunkle Hintergründe,
... wohingegen dunkle Schriftfarben für
helle Hintergründe besser geeignet sind.
schwarz auf weiß
Kein reinweißer
Hintergrund,
zu extremer Kontrast !
Farbwahl und -gestaltung
• Angenehme Farbkombinationen auswählen
• Akzeptable Kontraste suchen
• Bizarre Kombinationen vermeiden
• Einheitliche Farbgestaltung
• Max. 5 Farben pro Folie
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• Grundlagen: Sinn und Zweck von Präsentationen
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• Vortragstechnik & Inhalt
Schriftgrößen
•
Schriftgröße 10 Punkt
•
Schriftgröße 12 Punkt
•
Schriftgröße 16 Punkt
• Schriftgröße 20 Punkt
• Schriftgröße 24 Punkt
Die Schrift kann in
verschiedensten Größen
verwendet werden.
• Schriftgröße 28 Punkt
• Schriftgröße 32 Punkt
• Schriftgröße 36 Punkt
• Schriftgröße 40 Punkt
• Schriftgröße 44 Punkt
Schriftgrößen
Die Schrift sollte nicht zu klein sein...
...aber den Zuhörer
auch nicht erschlagen.
Ein gesunder Mittelweg passt meistens.
Schriftauszeichnungen
• Hervorhebung immer nur fett!
• Unterstreichung nur bei Hyperlinks!
• Kursiv nur bei direkten Zitaten!
• GROSSBUCHSTABEN vermeiden!
• Farbige Hervorhebungen lenken ab!
Schriftarten
Die Möglichkeiten
sind
vor allem
in diesem
Bereich
nahezu
Unbegrenzt.
Aber es gilt:
Weniger ist mehr!
Serifenlose Schriften, wie:
Arial
Verdana
Beachte:
Die verwendeten Schriftarten müssen
am Vorführgerät
sind am installiert
bestensein!
Präsentationgeeignet.
am Live-Gerät testen!
Schriftgrößen und Schriftart
• Gut lesbar (16pt – 32pt)
• Serifenlose Schriftarten
• Max. 3 Schriftgrößen je Folie
• Max. 2 Schriftarten je Folie
• Hervorhebungen nur fett, nicht unterstreichen
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• Corporate Design und Abschluss
• Vortragstechnik & Inhalt
D. Republik Italien
I. Nationale Institutionen - 1. Teil
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Parlamento Italiano [Italian Parliament] (www.parlamento.it/)
Camera dei Deputati [Chamber of Deputies] (www.camera.it/)
Senato delle Repubblica [Senate of the Republic] (www.senato.it/senato.htm)
Presidenza del Consiglio dei Ministri [Presidency of the Council of Ministers]
www.palazzochigi.it/)
Istituto Nazionale di Statistica (ISTAT) [National Institute of Statistics] (www.istat.it/)
Ministero per le Politiche Agricole (MiPA) [Ministry for Agricultural Policies]
(www.politicheagricole.it/)
Ministero delle Comunicazioni [Ministry of Communications] (www.comunicazioni.it/)
Ministero della Difesa [Ministry of Defence] (www.difesa.it/)
Ministero delle Finanze [Ministry of Finance] (www.finanze.it/)
– Guardia di Finanza (www.gdf.it/)
Ministero degli Affari Esteri (MAE) [Ministry of Foreign Affairs] www.esteri.it/)
Ministero per il Commercio con l'Estero (MCE) [Ministry for Foreign Commerce]
(www.mincomes.it/)
Beispiel, wie es nicht geht:
Ministero dell'Industria, del Commercio e dell'Artigianato (MICA) [Ministry of Industry, Commerce
and Handicraft] (www.minindustria.it/)
- Schrift zu klein
- Folie viel zu voll
- Text zu eng platziert
- Kontraste unerträglich
Stichwörter oder Sätze?
Bei der Beschriftung von Folien sollte darauf
geachtet werden, dass keine zu langen Sätze
formuliert werden, die die Aufmerksamkeit
und Konzentration des Publikums für längere
Zeit binden. In dieser Zeitspanne kann das
Publikum Ihnen nur sehr schwer folgen, weil
es mit dem Lesen von Informationen
beschäftigt ist. Also nicht zu viele Infos auf
eine Folie und diese klar strukturieren,
damitin
Der Vortragende spricht
ganzen
Sätzen!
das Publikum was mitnimmt und
nicht
verwirrt
wird, was leicht geschehen
kann.
Auf der
Folie sollten jedoch nur
Stichwörter stehen!
Stichwörter statt Sätze
• Stichwörter verwenden
• Stichwörter lenken weniger ab
• Texte nicht vorlesen
(Ausnahme: Definitionen & Zitate)
• Definitionen immer ausformulieren
• Zeit lassen zum Lesen (1-2 Min. pro Folie)
Textausrichtung
• Linksbündige Ausrichtung
– mit Unterpunkten
– weiterer Unterpunkte
Linksbündige
Ausrichtung für
bessere Übersicht!
• Nächster Punkt wieder links
– mit Unterpunkten
• Rechtsbündige Ausrichtung
– mit Unterpunkten
„Wer
das Auge führt,
wird belohnt!“
– weiterer Unterpunkte
• Nächster Punkt wieder rechts
– mit Unterpunkten
Seitenlayout - Schrift
• Seiten nicht überfrachten
• Nicht mehr als 5 bis 9 Zeilen pro Seite
• Stichworte statt langer Sätze
• Maximal 3 Schriftgrößen pro Folie
• GROSSBUCHSTABEN SIND SCHWER LESBAR
Hierarchieebenen
• Linksbündige Ausrichtung
– mit Unterpunkten
• Und Unter-unterpunkten
• Und Unter-unterpunkten
– Und Unterunter-unterpunkten
» Und noch mehr Details
» Und noch weiteren Untergliederungen
– mit Unterpunkten
• Linksbündige Ausrichtung
Bei zu vielen
Hierarchieebenen
verliert man die
Übersicht. (max. 2!)
Bild und Text
• Text links, Bild rechts
• Text links, reicht aber ins Bild rechts
• Bild links, Text rechts
Man liest von links
nach rechts, daher:
Text links, Bild rechts
Lisa Simpson: http://www.myspace.com/simpsons78/photos/1661926 [14.01.2013]
Maggie Simpson: http://www.myspace.com/simpsons78/photos/1661730 [14.01.2013]
Seitenlayout - Ausrichtung
• „Wer das Auge führt, wird belohnt!“
• Linksbündige Textausrichtung
• Bilder rechts
• Schrift und Bilder trennen
• Maximal 2 Hierarchieebenen pro Folie
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• Schriftgröße und Schriftart
• Seitenlayout
• Animationen, Grafiken und Effekte
• Corporate Design und Abschluss
• Vortragstechnik & Inhalt
Im
Gegensatz
zu den
Möglichkeiten
früherer
Jahre,
bietet
PowerPoint
nahezu
unzählige
Schatten,
Fülleffekte,
Strukturen
und
3-D-Effekte
Optionen der
Visualisierung.
verleihen den
Objekten noch
mehr Lebendigkeit.
Animationen
können Dynamik und Leben in
eine Präsentation bringen,
sie können
... aber
schnell auch
ziemlich albern
wirken!
Der schrittweise Aufbau von Darstellungen
ist der eigentliche Vorteil von PowerPoint
Organisation
Technische Umsetzung
Partnersuche / Team
Finanzplanung
Rechtliche Gestaltung
Gesch.Modell, LoI, MoU
Auswahl Partner für Programmierung
Entwicklungsverträge
Lizenzabkommen
Anpassung der Prozesse
Grobkonzept
Konsortialverträge
Anpassung Datenhaltung
Pflichtenheft
Betreibervertrag
Programmierung
Gesellschaftsgründung
Schulungen
Testläufe
Liveschaltung
So können auch
Treuhandgesellschaften
komplizierte
Sachverhalte
veranschaulicht werden.
Die Zuhörer werden nicht
mit Grafiken und Zahlen
„erschlagen“, sondern
„mitgenommen“.
Online-Auktionen: DaimlerChrysler
Terminierung
Online-Auktion
• Teilnahmebestätigung
per E-Mail
• ausgefülltes Formblatt
zurück an DC *
• Einladungsschreiben
• OA Leitfaden *
• Formblatt Erfassung Bieterdaten *
Formulare von:
Covisint
DaimlerChrysler
Lieferant
* Nur bei erster OA notwendig
unterschriebene
Vertragsbedingungen
& Antragsformular
zurück an Covisint *
Live-OA
Versand UserID
• Einladungsschreiben
& Passwort
• Auction Rules
• Antragsformular *
• Vertragsbedingungen
* ist die Chronologie
Hier
• technische Anleitung
• Ablaufplan
der
Entwicklung
durch den
• Bieterleitfaden
• Spezifikationen
Pfeil und die Tätigkeit
der Beteiligten
durch die Farben schön
Quelle: Online Bidding
DaimlerChrysler
visualisiert.
Die Leitfaden
verlaufenden
Farben erzeugen einen
angenehmen Gesamteindruck.
Piktogramme können die Verständlichkeit
erhöhen und „Textwüsten“ auflockern.
• über den direkten elektronischen Kanal
Internet, interaktives Fernsehen, Kioske
• über sprachtelefonische Kanäle
Call Center mit Zugriff zum Portal
über elektronische Kanäle
• über einen persönlichen Kanal
bei Kundenberatern in deren Büros,
die direkten Zugriff zum Portal haben
Animationen, Grafiken und Effekte
• Vorteile von Animationen und Grafiken:
– Visualisierungsmöglichkeiten
– gestaffelter Seitenaufbau
• Effekte
– sparsam einsetzen
– kein Animationszirkus!
• Grafiken und Piktogramme: kein Selbstzweck!
Übersicht
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• Corporate Design und Abschluss
• Vortragstechnik & Inhalt
Wirklich nicht!
Man darf die Seite jedoch
nicht überfrachten!
Logos dienen dem
einheitlichen Design.
Sinnvoll kann
auch die Angabe von Datum,
Referent, Thema und
die Seitenzahl sein.
13.07.04 – Arne Franz: Präsentationstechniken - 7 -
Definition von Wissensmanagement
„Wissensmanagement beschäftigt sich mit den
Möglichkeiten der Einflussnahme auf die Ressource
Wissen in Organisationen. Wissensmanagement versucht
gezielt in die organisationale Wissensbasis
einzugreifen und entwickelt zu diesem Zweck Konzepte
und Methoden.“
Bei Zitaten und Bildern sind
Quellenangaben unerlässlich.
Diese müssen nicht unbedingt
bibliographisch vollständig sein,
aber die Wiederauffindbarkeit
auf jeden Fall gewährleisten.
Quelle: K. Romhardt, Die Organisation aus wissensorientierter Perspektive, 1998, S. 56
(Vielen Dank für Ihr Interesse)
Ihr Ansprechpartner: Treebeard
Shepherd of Trees
Fangorn Forest
Middle-Earth
Tel: 03434-43534
Wichtig ist eine abschließende
Folie auf der auch die
wichtigsten Kontaktdaten
stehen.
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• Vortragstechnik & Inhalt
Vortragstechnik
• Freie Rede, stehend
• Blick zum Publikum
– Nicht zu sehr auf die Leinwand sehen
– Monitor als „Teleprompter“ verwenden
• Hilfsmittel: Karteikarten, Redetext
• Live testen – vor Ort
• Übung bringt Routine und Sicherheit und
verhindert Zeitüberschreitungen
• Selbst Steuern!
Inhalt
• Aufgabenstellung berücksichtigen
• Konzentration auf das Wesentliche
• Auf Einfachheit achten
• Multimedia ersetzt nicht den Inhalt
• TIpp- und Rechtschreibfeler vermeiden
• Stets das Zeitlimit im Hinterkopf behalten
Inhalt
• Gliederung
– Übersicht
– Motivation
– Hauptteil
– Zusammenfassung
– Eigene Stellungnahme
• Durchführung
– Begrüßung
– Vorstellung (x2!)
– Danke!
Vielen Dank
für eure Aufmerksamkeit!

VWA - Präsentationstechniken