S E P A – Gläubiger
Identifikationsnummer
beantragen
Eine Kurzübersicht zur OnlineBeantragung
von René Hissler
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1
SEPA
[email protected]
2
SEPA – Bundesbank.de
[email protected]
3
SEPA – Bundesbank.de
[email protected]
4
SEPA – Bundesbank.de
[email protected]
5
SEPA – Bundesbank.de
[email protected]
6
Eingabefelder – bundesbank.de
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7
Bestätigung Bundesbank
[email protected]
8
Bestätigungsnachricht
[email protected]
9
Gläubiger I D – nur per eMail
[email protected]
10
Gläubiger - Identifikationsnummer
Z Z Z zur eigenen Ergänzung nach Abteilungen / Sparten
einheitlich festlegen
[email protected]
11
Weiter Hinweise zu SEPA
[email protected]
12
Arbeitsblätter anlegen
[email protected]
13
IBAN Nummer
Die alte Kontonummer ist für SEPA nicht
geeignet. Nur mit der IBAN (internationalen
Kontonummer) und der BIC können
Überweisungen durchgeführt werden.
Zu ermitteln sind diese sehr einfach –onlineüber den IBAN-Rechner
http://www.iban-rechner.de
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14
Überblick über die Aufgaben
Aktivitäten
Verantwortung
Bemerkungen
1
Gläubiger ID
Bundesbank
Nur online möglich
2
Gläubiger ID Stammbaum anlegen
Verein
3 Stellen
- ZZZ
alpha/nummerisch
vereinsintern
3
Mandatsnummern vergeben
Verein
alpha/nummerisch
vereinsintern
– bis 35 Zeichen ohne Umlaute/Leerzeichen
Empfehlung: Mitgliedsname mit Kontrollnummer
4
SEPA – Basis – Lastschriftmandat
SEPA – Firmen-Lastschrift
Verein
Vordrucke erstellen
CORE / B2B
5
Mandate einholen
Verein
„alte Vollmachten“ behalten
ihre Gültigkeit
6
Vorabankündigungen Pre-Notification (PN) Verein
– Fristen beachten
Schriftwechsel mit
Formvorschriften
7
Beitragseinzug nur noch ohne Belege
Verein
Neues XML-Format
8
IBAN Nr aller Beteiligten ermitteln
Verein/Mitglied
http://www.iban-rechner.de
9
Mitgliederinformation vor jedem Einzug
Verein
Textform
10
Archivierung der Mandate
Verein
Finanzplanung
13 Monate Rückbelastung möglich
15
Zeichenlänge - Platzhalter
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 2 2 2 2 2 2 2 2 2 2 3 3 3 3 3 3
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 5
IBAN
DE _ _
G-ID
DE 9 8
Z Z Z 0
9 9 9 9 9 9 9 9 9 9
Mand
atsNr
K l
n a m
e n o V e r e i n
a r
Bankleitzahl
0 0 Kontonummer
Die IBAN, (Internationale Bank Account Number) hat 22 Zeichen. Die alte Kontonummer
von hinten beginnend eintragen, von vorne die Länderkennung 2 Zeichen, die BankNr 2
Zeichen, die Lücke mit Nullen auffüllen.
Der Aufbau der Gläubiger-Identifikationsnummer ist SEPA-weit einheitlich. ISOLändercode, zweistellige Prüfziffer, der Geschäftsbereichskennung (Creditor Business Code)
und einem nationalen Identifikationsmerkmal, das in der Länge variieren kann, maximal 28
Stellen. In Deutschland sind es 18 Stellen. Die Stellen 5-7 können beliebig mit
alphanumerischen Zeichen versehen werden. Die 8.Stelle wird b.a.w. mit 0 belegt. Für
Testzwecke steht diese Test-Gläubiger-Identifikationsnummer zur Verfügung.
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Mustertext - Anschreiben
Persönlicher Brief an die Mitglieder
Musterbeispiel
Ab dem 1.1.2014 stellen wir auf das europaweit einheitliche
SEPA-Basis-Lastschriftverfahren um.
Die von Ihnen erteilte Einzugsermächtigung wird dabei als
SEPA Lastschriftmandat weitergenutzt, ohne dass Sie tätig
werden müssen. Das Lastschriftmandat enthält zusätzliche
Angaben. Es wird durch die Mandatsreferenz Nummer
(Mitgliedsname und Kontrollnummer) und unsere Gläubiger –
Identifikationsnummer gekennzeichnet.
Vorteil der Klarnamensnennung: der Kunde/das Mitglied
erkennt sich im Abbuchungstext.
Für die Mandatskennung
sind 35 Zeichen moeglich:
Diese Kennzeichen werden künftig von uns bei allen
Lastschrifteinzügen angegeben. Die erste Abbuchung nach
dem SEPA Verfahren erfolgt am 4. Arbeitstag im Jahr 2014.
Tag der Abbuchung angeben
Sofern die folgenden Angaben von Ihrem Konto stimmen,
werden die Lastschriften weiterhin von dort eingezogen. IBAN
DE74100500000001234567; BIC GENODE51LOS
IBAN Nr Mitgliedskonto
SilviavonPokrowsky9231026
Eigene Gläubiger-ID
DE29 ZZZ 00000025346
Keine Umlaute und
Sonderzeichen
Bei Änderungen werden wir Sie spätestens 5 Tage vor der
Abbuchung informieren.
17
Wir helfen weiter:
Akademie des bdvv:
https://www.edudip.com/academy/bdvv
bundesverband deutscher
vereine und verbände e.v.
[email protected]
Telefon:
0 68 72 9 22 30
http://www.bdvv.de
[email protected]
[email protected]
18

Ausarbeitung - LAG Pro Ehrenamt