Regionale Informationsveranstaltung
TEAMLEARN
- WORKSHOP -
© Tilman Diepholz-Seeger, Henning Gerlach (NiLS)
1. Portal Benutzerverwaltung
2. Quickplace
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Diepholz/Gerlach 23.05.05
Übersicht TEAMLEARN
TEAMLEARN - Portal
E-Learning
Virtuelle
Teamräume
Dokumentenmanagement
Kommunikation
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Benutzerverwaltung auf dem TEAMLEARN-Portal
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Benutzerverwaltung mit dem TEAMLEARN-Portal
Schule
AD
TL
TL
TL
TN
TN
TN
TN
TN
TN
Administrator (AD)
• Freischaltung von Teamlearn-Produkten für
die Organisation
• Der AD lässt Teamleiter (Lehrer) zu.
• AD kann Teamleitergruppen bilden
Teamleiter (TL = Lehrer)
• TL meldet sich selbst bei der Organisation an
• TL lässt Teilnehmer zu.
• Teamleiter bildet TL- und TN-Gruppen.
• Teamleiter schaltet Produkte für die
Gruppe(n) frei
• TL kooperiert ggf. mit anderen TLn der
eigenen und auch anderer Organisationen
Teilnehmer (TN = Schüler)
• TN meldet sich bei einem Teamleiter an
• Teilnehmer (Schüler) untereinander können
keine eigenständigen Gruppen bilden.
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Benutzerverwaltung mit dem TEAMLEARN-Portal
Anmeldung von Teamleitern und Teilnehmern
Teamleiter
Formular
ausfüllen
Org. Admin.
Freischalten
Teilnehmer
Benutzernamen festlegen
• Nur Kleinbuchstaben
verwenden
• Mit dem Nachnamen
beginnen (z. B. gerlach)
• Evtl. Teile des Vornamens
ergänzen (z. B. gerlachhe)
• „Dummys“ für die QPVerwalter mit führendem
Unterstrich (z. B. _EFQM)
Formular
ausfüllen
Teamleiter
Freischalten
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Benutzerverwaltung mit dem TEAMLEARN-Portal
TN-Gruppe z. B. Beirat
Schulleiter
Eltern
Koordinatoren
Verbände
TL-Gruppe Abteilung 1
Teamsprecher
TL-Gruppe Team Fahrzeugtechnik
TN-Gruppe Ausbilder-Lehrer
Betriebe
Team
TN-Gruppe Klasse FZT 1
Schüler
Orga-Admin.
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Benutzerverwaltung mit dem TEAMLEARN-Portal
Schule A
Schule B
Schule C
NiLS
AD
AD
AD
AD
TL-Grp.
TL-Grp.
TL-Grp.
TL-Grp.
TL-Grp.
TL-Grp.
TL-Grp.
TL-Grp.
TL-Grp.
TL-Grp.
TL-Grp.
TL-Grp.
TL-Grp.
TN-Grp.
TN-Grp.
TN-Grp.
TN-Grp.
TN-Grp.
TN-Grp.
TN-Grp.
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Benutzerverwaltung mit dem TEAMLEARN-Portal
Teamleiter
Gruppe
anlegen
Einrichten von Gruppen
• Teilnehmer-/ Teamleitergruppen
• Gruppennamen festlegen s.unten
• Öffentlich/ in der Community sichtbar/ privat
Festlegen der Gruppennamen
Teamleiter
TN bzw. TL
aufnehmen
Teamleiter
TN bzw. TL
verwalten
Kategorien bilden, z. B.
02 Klassen (02_mkm_a_05)
03 Kurse oder Projektgruppen (03_projektxy_05)
04 Fachgruppen (04_fahrzeugtechnik_team)
05 Schulorganisation (05_efqm_portal)
07 Schulleitung (07_schulleitung_team)
Gruppen verwalten
•
Aufnahme aus eigener Hauptgruppe, Teamleiter,
oder Gruppen anderer Teamleiter
•
Einladen von Gruppen anderer Organisationen
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Virtuelle Teamräume mit Quickplace
Werkzeug zur Verwaltung und
Organisation von Teams
- Teamleiter können Teamräume anlegen
und Zugang und Rechte für Teilnehmer
verwalten.
- Gestaltung und Funktion der virtuellen
Räume bestimmen Teamleiter selbst.
- Maskenverwaltung (opt. mit Workflow)
- Erweiterung durch virtuelle „Innen“-Räume
- Verwaltung von Dokumenten mit
Ordnerstruktur, Antworten und Revisionen
- Integration von Office-Dokumenten
- Aufgaben- und Kalenderfunktionen...
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Virtuelle Teamräume mit Quickplace
Gruppe im
TL-Portal
bilden
Rechte
zuweisen
QP anlegen
TL*
TL*
TL
TL
TN
TN
TN
TN
TN
TN
TN
TN
Eigentümer*
Manager
Autor
©
TL*
TL
TN
TN
TN
TN
Leser
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Virtuelle Teamräume mit Quickplace
Team
 Protokolle, Beschlüsse Berufsschule
 Ordnungsmittel
Bibliothek
 Infoblätter, Formulare
 Literaturliste
 Kalender
 Linkliste
 Diskussion
Materialien
 Schulischer Lehrplan
Lernfeld 1
Lernfeld 2
Lernfeld ...
 Lernfeldbeschreibung
 Lernsituationen
 Klassenarbeiten
 Übungen
 Zusatzinfos

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Virtuelle Teamräume mit Quickplace
Teamleiter
Neuen QP
anlegen
Teamleiter
QP
einrichten
Teamleiter
Rechte
zuweisen
Teamleiter
QP
verlinken
Neuen Quickplace anlegen
• Quickplace- und Gruppennamen festlegen
(Namenskonventionen s. o.)
• QP-Vorlagen
• Sichtbarkeit
(privat/ Organisaiton/ Community/ öffentlich)
• Zuordnung zu einer Gruppe (fest!)
Quickplace einrichten
• Layout festlegen
• Struktur mit Räumen, Ordnern bilden
• Seiten anlegen
Rechte zuweisen
• Leser-, Autoren- und Managerrechte (in den
einzelnen Räumen) zuweisen
• Ggf. QP-Gruppen bilden
Quickplace verlinken
• Portalfunktionen
• Verknüpfungen (z. B. mit der Schulhomepage)
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Virtuelle Teamräume mit Quickplace
Ihre Aufgaben
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
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Portal_QP_1