RADLER 004
Das integrierte EDV-System
für Radsportvereine
EDV-Service Rainer Nehls
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Wir bieten Sicherheit und Bedienerkomfort durch:
 Berechtigungsprüfung
 Menüsteuerung
 Onlineinfo
 Onlinehilfe
 einheitliche grafische Bedieneroberfläche
 Integration aller Teilsysteme
 Druckvorschau
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Die Anmeldung:
Um das System starten zu
können, sind der
Benutzername und das
Kennwort vorzugeben.
Hierdurch ist sichergestellt,
dass niemand unberechtigt
auf die Daten zugreift.
Es können beliebig viele
Benutzer, mit individuellen
Menüs angelegt werden.
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bestehend aus den Teilsystemen:
 Mitgliederverwaltung
 Statistiken
 Adressverarbeitung
 Radsportanwendungen
 Vertragsverwaltung
 Spendenabrechnung
 Fakturierung
 Druckdateiverwaltung
 OP-Verwaltung
 Tabellenpflege
 Finanzbuchhaltung
 Benutzerverwaltung
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Das Hauptmenü:
Die Onlinehilfe erhalten
Sie durch die F1-Taste
oder durch Anklicken des
Fragezeichens in der
Toolbar.
Die Onlineinfo (nur im
Menü vorhanden) durch
F9 oder durch Anklicken
von i in der Toolbar.
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Die Mitgliederverwaltung:
 Pflege der Mitgliederdaten
 Mitgliederauswertungen
 allgemeine Mitgliederdaten
 Mitgliederlisten
 abteilungsbezogene Daten
 Telefonliste
 Massenänderungen
 Geburtstagsliste
 Massenlöschungen
 Jubiläumsliste
 Bestandserhebung
 Familienliste
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Die allgemeinen Mitgliederdaten:
Internetverbindung
Durch einen Mausklick auf
den Button Internet wird
eine Verbindung zu einer
Internetseite aufgebaut.
Gleiches gilt für E-Mail.
Abteilung
Durch einen
Mausklick auf den
Button Abteilung
gelangen Sie in die
Abteilungsdaten des
angezeigten
Mitglieds.
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Die abteilungsbezogenen Mitgliederdaten:
Auswahl
Die vorhandenen
Abteilungen werden
angezeigt. Nach der
Auswahl werden die
abteilungsbezogenen
gezeigt.
Textraster
In der Abteilungstabelle kann ein Textraster definiert werden, das bei allen
Neuanlagen in diese Textmaske kopiert wird.
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Die Adressverarbeitung:
 Adressauswahl
 Sortierung
 Anzeige der ausgew. Adressen
 Druckprogramme




Auswahllisten
Adressaufkleber
Briefumschläge
Postkarten
 Schnittstellen zu Word, Excel und Outlook
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Die Adressauswahl:
Gespeicherte Auswahlparameter:
Die Auswahlparameter einer korrekten Auswahl
können abgespeichert und anschließend beliebig
oft abgerufen werden.
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Die Auswahlparameter:
Auswahlparameter:
Die Auswahlparameter
stehen in einer
logischen
Undverbindung.
Das bedeutet,
daß alle
Bedingungen
zutreffen
müssen um
eine Adresse
auszuwählen.
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Die manuelle Adressauswahl:
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Die Adressauswahlliste:
Sie können die
Sortierung und
den Inhalt dieser
Liste vorgeben.
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Die Vertragsverwaltung:
 Speicherung aller Vertragsdaten
 Automatische Vertragsabrechnung
 Auswertungen

Vertragsliste

Planungsliste

Textverarbeitung
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Die Fakturierung:
 Beitragsbelastung
 Belastungen aus BDR-Bestellungen
 Sonstige Belastungen u. Vergütungen
 Rechnungsdruck (auch mit externer Textverarbeitung möglich)
 Rechnungsausgangsliste
 Last- und Gutschriftendruck
 belegloser Datenträgeraustausch
 automatische Buchung auf das Mitgliedskonto
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Die OP-Verwaltung:
 Kontoauszüge
 Saldenlisten
 Umsatzlisten
 Mahnwesen
 Mahnungsdruck über externe Textverarbeitungen (z.B. Winword)
 Buchen Datenträgeraustausch
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Das Mitgliederkonto:
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Die Finanzbuchhaltung:
 Onlinebuchen
 Kostenträgerbericht
 Einbuchen Daten aus Fakturierung
 Haushaltsplan
 Anlagenbuchhaltung
 Soll-/Ist-Vergleich
 Buchungsjournal
 Kassenbericht
 Kontenjournal
 Rechenschaftsbericht
 Kostenstellenbericht
 Bilanz
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Die Buchungsmaske:
Sie können eine Buchungssatzvorlage
Das Programm
abrufen, die Ihnen die Daten Buchungstext,
zeigt die letzten
Konten und Steuer in die Maske
vorhandenen
übernimmt.
Buchungen an.
Der Rechner bietet Ihnen die Möglichkeit,
Werte zu errechen, die anschließend
Mit der Funktion
automatisch in das Betragsfeld
„neu“
übernommen
wird die
werden.
Eingabemaske
für eine neue
Buchung
aufgerufen.
Die Buchungsmaske gibt Ihnen die Möglichkeit der
Kontenabstimmung. Die Belegsumme wird immer aktuell
angezeigt. Die Anlagenbuchhaltung ist voll integriert. Durch Angabe
einer Anlagennummer wird diese automatisch bebucht.
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Der Kassenbericht:
Der Kassenbericht zeigt
Ihnen die Anfangsbestände,
die Bewegungen (getrennt
nach Geschäftsbereich) und
die Endbestände an.
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Die Statistiken:
 Mitgliederstatistik
 Mitgliederbewegung
 Eintrittsstatistik
 Austrittsstatistik
 Altersstatistik
 Mitgliedsdauerstatistik
 Größenstatistik
 Punktestatistik
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Die Mitgliederstatistik:
Diese Statistik wurde
als HTML-Datei
ausgegeben und wird
im Browserprogramm
angezeigt.
Die HTML-Dateien
können auch direkt
ins Internet geladen
werden.
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Die Radsportanwendungen:
 BDR-Bestellungen
 BDR-Lizenzanträge
 BDR-Meldungen
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Pflege der BDR-Artikel:
Die Artikeldatei beinhaltet alle möglichen Bestellpositionen des BDR
(z.B. Beitrag, Lizenz)
Hier müssen die Konten
für Ihre Finanzbuchhaltung vorgegeben werden.
Sie können auch die
Preise definieren, die von
den Mitgliedern zu
zahlen sind. Die Berechnung erfolgt dann
automatisch.
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Die Bestelldatenerfassung:
Auswahl einer offenen Bestellung
Die Artikel für Beitrag und Tretradversicherung können (optional) automatisch
zugeordnet werden. Der Gesamtbetrag wird Ihnen immer aktuell im Feld
Es wurden 3 Positionen hinzugefügt.
Summe angezeigt. Alle weiteren Artikel wie Lizenzen, Wertungskarten und
Eine Mehrfachauswahl
Pässe müssen über die folgende Maske ausgewählt werden.
ist durch Halten der
Strg-Taste möglich
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Die Bestellabrechnung:
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BDR-Lizenzanträge:
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BDR-Meldeliste:
Es können auch Meldekarten
für max. 10 zu meldende
Mitglieder gedruckt werden.
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Die Spendenabrechnung:
 Spendenquittung über externe Textverarbeitung
 Spenderkonto
 automatisch Einbuchung in die FiBu
 Auswertungen

Spenderliste

Spendenliste

Spendenliste nach Spendergruppen

Auswertungen aus Adressauswahl
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Die Spendenerfassung:
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Das Spenderkonto:
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Die Druckdateiverwaltung:
 Anzeige erstellter Listen
 Drucken erstellter Listen
 Ausgabe erstellter Listen als HTML-Seite
Verschiedenes:
 Änderungshistorie für Mitglieder und Verträge
 Datenexport
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Auswahl und Anzeige einer Druckdatei:
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Die Tabellenpflege:
 Speicherung der Systemparameter

Festlegung Textverarbeitungsprogramm

Festlegung Browserprogramm
 Speicherung der gültigen Werte zur
Eingabeprüfung in allen Programmen z.B.:





Abteilungen
Beitragsschlüssel
Postleitzahlen
Bankleitzahlen
Konten
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Zusätzliche Leistungen:
 Hotline ( täglich 9 - 22 Uhr )
 Wartung
 Installation
 Schulung
 EDV-Beratung
 Individualprogrammierung
Alle Zusatzleistungen gegen separate Berechnung
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Weitere Informationen bei:
EDV-Service Rainer Nehls
Im Dorffeld 3, 47625 Kevelaer-Wetten
Telefon 02832/930660 - Fax 930690 - Mobil 0175/4642868
E-Mail [email protected]
WWW http://www.rainer-nehls.de
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