AdvoSolution AG
ToDo by AdvoSolution
Aufgabenverwaltung in Perfektion
Kanzleiweite Vergabe, Verwaltung und Überwachung
von
Aufgaben, Notizen und Rückrufen
AdvoSolution AG
Sandeldamm 12
63450 Hanau
Tel 06181 98 399-47
Fax 06181 98 399-65
[email protected]
www.advosolution.de
Warum eine ToDo-Liste
Phantasy bietet mit den Modulen Termine, Fristen und Wiedervorlagen eine
gute Basis für eine erfolgreiche Kanzleiorganisation.
Im Terminkalender besteht die Möglichkeit eine Übersicht über alle Termine,
Wiedervorlagen und Fristen eines Sachbearbeiters zu erhalten.
Der Bereich der Aufgabenvergabe, der Weitergabe von allgemeinen
Informationen und die Notierung von Rückrufen wird häufig noch ganz
traditionell mit kleinen gelben Klebezetteln organisiert.
Die Todo-Liste schafft in diesem Bereich die Grundlage für eine effektive
und zeitgemäße Form der Büroorganisation.
Die direkte Verbindung zu Phantasy bietet die Möglichkeit sich auf einen
Blick eine Übersicht über den Status aller Todos zu verschaffen.
Darstellung Phantasy-Kalender
Darstellung aller Termine und Aufgaben in der Todo-Liste
Jeder Nutzer sieht nur die
individuell ausgewählten
Personen
Zusätzlich
Termine,
werden
Fristen
Notizen,
und
Aufgaben
Wiedervorlagen
und Rückrufe
werdenangezeigt
angezeigt
Darstellung der Termine in der Tagesansicht
Darstellung Fristen in der Tagesansicht
Darstellung Wiedervorlagen in der Tagesansicht
Wiedervorlagen
können direkt erledigt
werden.
Wiedervorlagen
können direkt notiert
werden.
Darstellung Notizen
Notizen können mit und ohne
Aktenbezug erfasst werden.
Darstellung Aufgaben
Die betreffende Akte und der Bearbeiter
können direkt zugeordnet werden.
Darstellung und Bearbeitung von Rückrufen
Die Akte kann mit einem
Mausklick geöffnet werden.
Automatisches Öffnen der betreffenden Akte
Verweis eines Rückrufs an einen Kollegen
Rückruf in der Todo-Liste des Kollegen
Die Liste wird selbständig aktualisiert
Notieren eines Rückrufs durch den Empfang
Der Empfang kann die
betreffende Akte zuordnen.
Darstellung Rückruf in der Todo-Liste des Anwalts
Die Liste wird ständig automatisch aktualisiert
AdvoSolution … von der Idee zur Lösung
Fragen oder Anregungen?
Wir freuen uns auf ihren Anruf!
AdvoSolution AG
Ansprechpartner
Andreas Boecker
Tel. 06181 / 98 399 47
Mobil 0171 / 77 99 749
email [email protected]
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