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1.03
Praxisbeispiel
Vorwort
Betriebskostenabrechnung
Programm zur Erfassung und Berechnung von Betriebs- und Nebenkosten.
Mit der Betriebskostenabrechnungs-Software lassen sich alle Abrechnungen per
Mausklick erstellen. Die Ausdrucke entsprechen den gesetzlichen Anforderungen.
Bei der Entwicklung der Software wurde insbesondere darauf geachtet, eine
Vielzahl an Sonderfällen abzubilden. Diese Betriebskostenabrechnungs-Software
wurde durch einen vereidigten Wirtschaftsprüfer testiert.
ALLGEMEIN
Leistungsmerkmale
Die wesentlichen LEISTUNGSMERKMALE umfassen wie folgt:
 Erfassung der Umlageschlüssel, Betriebskosten,
 Nutzer, Vorauszahlungen und Sonderbelastungen
 Import/Export-Schnittstelle
 Frei definierbare Umlageschlüssel
 Neue Vorauszahlungen mit Nachforderung
 Verwaltung der Sonderbelastungen
 Wirtschaftsplan
 Leerstandskontrolle
 Erstellung von Nutzerabrechnungen nach gesetzlichen Ansprüchen
 Verwaltung von Zahlungseingängen der Nutzer
 Textbausteine
 Aktuelle Gesetzestexte als PDF-Dateien
 Ständige Anpassung an die aktuell gültige Rechtssprechung
FUNKTIONALITÄT DES PROGRAMMS
Die Hauptmaske
Das fensterbasierende Programm ermöglicht den Aufruf bzw. Auswahl aller Untermodule des gesamten
Menüsystems durch anklicken des jeweiligen Modul - Buttons.
Objekt anlegen
Um ein Objekt anzulegen klicken Sie auf den
Button Stammdaten „Objekt“.
Das Modul „Eingabe Objektdaten“ öffnet sich.
Die gewünschten
Daten können
eingegeben werden.
Klicken Sie nun auf
„Zeitraum auf Nutzer
übertragen“. Somit
wird der festgelegte
Abrechnungszeitraum
auf alle Nutzer
übertragen.
Klicken Sie auf „Ja“ um
die aktuell eingestellten
Zeiträume zu
überschreiben.
Im Anschluss
bestätigen Sie mit
„OK“.
Auf der Hauptmaske
steht nun Ihr soeben
angelegtes Objekt.
Nachfolgendes Beispiel stellt sich wie folgt da:
Wohnhaus mit 2 Einheiten
Sepp-Heindl-Straße 5, 83026 Rosenheim
Mieter/Einheiten:
- Peter Huber
- Susanne Meyer
Umlageschlüssel sind vordefiniert
Hauptmaske
Sie können eigene
Umlageschlüssel
hinzufügen.
Kosten festlegen
Um die Kosten festzulegen klicken Sie auf den
Button „Kosten“.
Hauptmaske
Kosten
Die vorgetragen
Kosten werden mit
Zahlenwerten
gefüllt.
Kosten erfassen und Schlüssel auswählen
Zu jeder
Kostenposition wird
festgelegt, nach
welchem
Umlageschlüssel sie
verteilt werden soll.
Hauptmaske
Nutzer erfassen
In der Maske
Nutzer werden die
Einzelwerte
eingegeben.
z.B. Fläche 65 Qm
Zweiten Nutzer erfassen
Die Daten der Frau
Meyer werden
erfasst.
Hauptmaske
Vorauszahlungen eingeben
Die Jahresvorauszahlungen
des Herrn Meyer
werden eingegeben.
Hauptmaske
Ergebnis drucken
Nutzer auswählen
und auf „Vorschau“
klicken.
Ausdruck Herr Huber
Ausdruck Frau Meyer
Hauptmaske
Ausdruck Gesamtübersicht
Die Ergebnisse
aller Nutzer
werden
angezeigt.
VIELEN DANK
für Ihr Interesse
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D-83026 Rosenheim
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