Willkommen
KreisAlarm
Schulung
Calw, 16.05.09
Jörn Heid
http://www.kreisalarm.de
Inhalt
Support (Homepage, Board und Wiki)
KreisAlarm-Historie
Alarmdatenverwaltung
Gruppenverwaltung
Auswertungen
Geografische Materialsuche
Erinnerungen
Aktivenverwaltung
Aktivensuche
Templates
Serienbriefe
Ausgabeformate
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Inhalt
Aktivenverwaltung
Personalakte
Externe Personenpflege
PDF-Formulare
Attachments
Erinnerungen
Batch-Update
Mailinglisten
SMS-Konsole
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Inhalt
Benutzerverwaltung
Terminverwaltung
Lehrgangsmodul
Dienstplanmodul / Helfer
Channel
Kalender
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Support – Homepage
Unter http://kreisalarm.de
finden Sie allgemeine
Informationen zu KreisAlarm
Beispielvideos über
Features
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Support – Message-Board
Board für Interessierte,
Benutzer und
Administratoren
Probleme, Fragen und
Vorschläge können hier
publik gemacht werden
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Support – Doku-Wiki
Dokumentation aller KreisAlarm-Funktionen
Texte, Bilder, Videos,
Schulungsunterlagen
Jeder Benutzer kann Texte
ergänzen oder diskutieren
Schulungsunterlagen,
Beispiele
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Fakten zu KreisAlarm
Wurde 2001 vom KV Heilbronn initiiert
Seit Beginn durch Mitarbeit ehrenamtlicher DRKMitarbeiter getragen
Seit 2003 im produktiven Einsatz
Gewinn des Ehrenamtspreis „Echt gut“
im November 2004
Stand heute:
40 Lizenznehmer in BW und Baden
Über 42.000 Aktive
Über 1.900 Benutzer
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Aufbau
Zentraler Server im Internet
Zugriff über Standard-Browser (Firefox 2+, Internet
Explorer 7+)
Zusätzliche SpiegelServer bei der RLST,
KGST, ELW oder
Laptop möglich
Internet
Spiegelserver werden
automatisch aktualisiert
Backup-Server unter
Zentraler Pflegeserver
https://bw.kreisalarm.de
Kopie(n) bei der Leitund Geschäftsstelle
https://backup.kreisalarm.de
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Alarmdaten - Gruppenpflege
Rechte vom Administrator vergeben
Pflegen von Gruppenmitgliedern, Sammelschleifen,
(Funk-) Materialien, Attachments
Adresse wichtig für geografische Materialsuche
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Alarmdaten - Auswertungen
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Alarmdaten - Karte
Basiert auf Google Maps
Zeigt Gruppen mit hinterlegter Adresse an
Alle LVs, KVs, Schwesternschaften etc. anzeigbar
Materialsuche zeigt die nächsten Gruppen mit genügend
Material in der Nähe an
Berechnet Route
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Alarmdaten - Erinnerungen
Schickt E-Mails bei Eintreffen eines Datums
Zeit des Datums minus der angegebenen Tage, Monate
oder Jahre
Jahreszahl ignorieren bei Geburtstagen oder bei
jährlichen Wiederholungen
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Aktive – Suche
Natürlichsprachliche Suche
Platzhalter (*) und logische Verknüpfungen (“und”, “oder”,
“nicht()” und Klammern möglich
Bei Datumsangaben kann “{heute}” verwendet werden
Beliebig komplexe Suchen über programmierte Filter
Beispiele:
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Aktive – Suche - Treffer
Treffermenge selektiert angezeigte Daten
Wichtig bei vielen Ausgabeformaten, Erinnerungen und
Mailinglisten: Wenn die entsprechenden Daten nicht
ausgewählt werden, können Sie auch nicht dargestellt
werden.
Sortierung und Treffer je Seite
hier einstellbar
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Aktive – Suche - Templates
Mit Templates speichert man wiederkehrende
Suchanfragen
Templates werden an verschiedenen Stellen benutzt,
daher kann man den Verwendungszweck angeben
Verwenden Sie “{heute}” für Refrenzdaten, damit die
Abfragen auch die nächsten
Jahre gelten
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Aktive – Suche - Serienbriefe
Serienbriefe können auf zwei Arten benutzt werden:
1.
Speichern von Batch-Datei, die eine aktuelle ExcelTabelle herunterlädt und die assoziierte Word-Datei öffnet
2.
Einbindung der Excel-Datei zu den Templates als
Netzlaufwerk (WebDAV). Funktioniert unter Windows
Vista oder mit zusätzlicher Software
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Aktive – Suche - Ausgaben
HTML-Ansicht für die schnelle Ansicht
Berichte können selbst integriert werden (als XHTML oder
via JasperReports)
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Aktive – Akte – Externe Pflege
Personen, die über die externe Pflege eingeladen
werden, können ihre Stammdaten selbst über einen Link
editieren
Sie können sich bei jeder Änderung informieren lassen
Das Recht zum Editieren
kann jederzeit wieder entzogen werden
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Aktive – Akte – PDF-Formulare
PDF-Formulare können selbst integriert werden und
dienen zur Druckaufbereitung für eine Person
Jede PDF-Datei (bspw. durch Word erzeugt) kann
verwendet werden
Die vordefinierten Felder werden dynamisch mit den
Personendaten gefüllt
Ändern und Ergänzen der
Daten ist vor dem Druck
möglich
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Aktive – Akte – Attachments
Attachments können Gruppen oder Personen zugeordnet
werden
Die Anzahl und Größe der Dateien ist nahezu beliebig
Idee des papierlosen Büros
Backup der Datein obliegt
dem jeweiligen Benutzer
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Aktive – Batch-Update
Ändern von mehreren Personendaten auf einmal
Voraussetzung: Vorheriger Excel-Export mit
entsprechenden Feldern
Überflüssige Spalten können entfernt werden
Benamung der Spalten
muss beibehalten werden
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Aktive – Mailinglisten
E-Mails oder SMS an Mailinglisten werden an die aktuelle
Liste von Adressen eines Templates weitergeschickt
Sie können den Alias selbst definieren
Antworten auf E-Mails an list-<alias>@kreisalarm.de
werden an alle geschickt,
bei inform-<alias>… nur
an den Absender
Versand von SMS geht auf
Kosten des SMS-Kontos
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Aktive – SMS-Konsole
SMS können vom KV bereitgestellt werden oder in der
Benutzerverwaltung selbst gekauft werden
Je nach SMS-Typ kann die Absenderadresse selbst
festgelegt werden
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Benutzerverwaltung
In der Benutzerverwaltung kann das Passwort und
persönliche Daten verändert werden
Das Passwort kann vom Administrator gelesen werden
Kauf von SMS (3,31 Cent pro SMS ohne und 7,47 mit frei
definierbarer Absenderkennung) in versch.
Paketen möglich
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Termine – Lehrgänge 1
Lehrgänge können KreisAlarm-Personen und Externe
aufnehmen
Rechte können für das
Anmelden und Ansehen
von Teilnehmern vergeben
werden
Anmelden von außen
möglich
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Termine – Lehrgänge 2
Lehrgänge können über Google Calendar oder Joomla in
die eigene Homepage integriert werden
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Termine – Dienste 1
Dienste können von externen Organisationen angefordert
werden
Der Zuständige richtet Schichten ein und teilt Helfer und
Materialien zu
Wenn ein Dienst als
“offen” deklariert ist,
können Helfer sich selbst
anmelden
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Termine – Dienste 2
Rechnungen und Helferlisten können selbst eingestellt
und angefordert werden
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Termine – Helfer
Jeder Helfer kann sich auch ohne Benutzerrechte bei
KreisAlarm über Vorname, Nachname, Geburtsdatum
und Mitgliedsnummer anmelden
Alle Dienste, bei denen sich der Helfer entweder
angemeldet hat oder die als offen gekennzeichnet sind,
werden hier angezeigt
Der Helfer kann sich hier
zu einem Dienst ein- oder
austragen
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Termine – Channel
Über einen Channel können mehrere Leute zeitnah
Informationen austauschen (bspw. ein Dienstprotokoll)
Die Informationen werden langfristig gespeichert
Man kann einen Link mit und ohne Schreiberlaubnis
versenden
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Termine – Kalender
Über den Kalender können Termine für jeden OV und KV
hinterlegt werden
Die Kalender können via Google Calendar in die eigene
Homepage oder in den eigenen Kalender integriert
werden
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Diskussion
Haben Sie Fragen?
Kontakt:
Web: http://www.kreisalarm.de
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